6 Life Hacks zur Steigerung der Effizienz

Moderne Menschen machen oft Überstunden, um ihre Ziele zu erreichen. Die Arbeit selbst nimmt ihnen persönliche Zeit und Energie, kann die Aufgabe jedoch nicht rechtzeitig erledigen. Steve Jobs argumentierte auch, dass Sie nicht 10 Stunden am Tag arbeiten müssen, sondern mit Ihrem Kopf, unter Berücksichtigung der gesunden Balance zwischen produktiver Arbeit und guter Erholung. Wenn kein Leben mehr übrig ist und die Arbeit Ihre gesamte Freizeit in Anspruch nimmt, werden Life-Hacks zur Rettung kommen, die dazu beitragen, die Effizienz Ihrer Arbeit zu steigern.

1. Planen Sie Aufgaben (das Wichtigste zuerst)

Es gibt viele Zeitmanagement- und Planungstechniken, die die Arbeitszeit optimieren und in erster Linie wichtigere und wichtigere Aufgaben ausführen. Dank der korrekten Rangfolge der Maßnahmen wird die Arbeitseffizienz erheblich höher sein. Gemäß Pareto-Gesetz, Nur 20 Prozent der erledigten Aufgaben liefern 80 Prozent der Leistung. Und die restlichen 80 Prozent der Aufgaben sind unbedeutend und haben praktisch keinen Einfluss auf das Endergebnis..
Wenn Sie die meiste Zeit für die Lösung des Wichtigen verwenden, sollten Sie sich auf Ihre Hauptaktivität konzentrieren, während die beste Zeit für die Lösung von Nebenaufgaben Perioden mit rückläufiger Aktivität sind. Wenn Sie sich auf das Wichtige konzentrieren, können Sie leichter Höhen erreichen und Ihrem Ziel näher kommen. 

Svetlana Gatsakova, Direktorin für Unternehmensinformationssysteme bei der ALP Group, sagt: „Die Ergebnisorientierung ist entscheidend. Ich kann dies aufgrund persönlicher Erfahrungen sagen. Die Arbeit für den Prozess wird niemanden zufrieden stellen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter wissen, für welches Ergebnis sie arbeiten. Die Praxis zeigt, dass Mitarbeiter effizienter arbeiten, wenn sie verstehen, warum sie alles tun. “.

2. Stellen Sie für jeden Tag echte Aufgaben ein (Detail)

Für einen Tag sollten Sie nicht mehr als drei wichtige und drei derzeit unwichtige Aufgaben festlegen. Es ist wünschenswert, dass ihre rechtzeitige Umsetzung mit der Länge des Arbeitstages zusammenfällt, da sonst unangenehme Rückstände aus nicht abgeschlossenen Geschäften entstehen. Wenn die Aufgabe zu umfangreich ist, kann sie entweder in Phasen unterteilt werden, um die Annäherung an das Ziel zu verfolgen, oder einen Teil der Aktionen delegieren, um den Prozess zu beschleunigen. Bei der Ausführung komplexer Multiprozessaufgaben ist es wichtig, eine bestimmte Reihenfolge von Aktionen einzuhalten. Dies systematisiert nicht nur die Arbeit, sondern konzentriert sich auch auf eine bestimmte Phase.

Am Ende des Arbeitstages wird es angenehm sein zu erkennen, dass alles Geplante abgeschlossen ist. Diese Tatsache wird Energie geben und Motivation für den kommenden Tag geben..

Svetlana Gatsakova: „Definieren Sie zunächst klar die Ziele und das Endergebnis, die Sie erreichen möchten. Das heißt, Sie müssen bestimmte Ziele festlegen, diese zerlegen und eine logische Kette von Aufgaben erstellen. Für jede Aufgabe sollten Verantwortliche und Fristen für die Möglichkeit der Überwachung ihrer Leistung vorhanden sein..

Zweitens: Es muss eine ordnungsgemäße Aufgabenplanung vorhanden sein, um die Kosten zu minimieren. Die Ziele müssen detailliert und nicht festgelegt sein. Jedes Ziel muss zuerst eine Aufgabe der obersten Ebene haben, die detailliert sein muss. Es sollte auch spezifische Fristen für jede Aufgabe geben, oft sogar in Stunden statt in Tagen. “.

3. Fokus (alle äußeren Reize entfernen)

Um maximale Konzentration zu erreichen und in den Workflow einzutauchen, reicht es aus, den Informationsfluss einzuschränken: Bitten Sie darum, für eine bestimmte Zeit nicht zu stören, Benachrichtigungen am Telefon auszuschalten und zusätzliche Registerkarten am Computer zu schließen. Diese einfachen Aktionen ermöglichen es Ihnen, sich nicht von externen Reizen ablenken zu lassen und komplexe Aufgaben problemlos zu bewältigen..

Für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, Konzentration und Frieden zu erreichen und die Versuchung zu beseitigen, durch Hausaufgaben oder Entspannung abgelenkt zu werden. Erstellen Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich, der für Verwandte geschlossen ist und in dem Sie ruhig und effizient arbeiten können.

Experten empfehlen im Durchschnitt jede halbe Stunde kleine Pausen einzulegen, damit sich das Gehirn von der aktiven Arbeit entspannen und die Muskeln dehnen kann. Während dieser Zeit sollten Sie keine E-Mails und sozialen Netzwerke abrufen, keine Anrufe entgegennehmen, da sich sonst die Ruhepause in eine halbstündige Pause verwandelt und die Konzentration mehrmals sinkt.

Das Arbeitsumfeld wird ebenfalls als wichtig angesehen: Versuchen Sie, sich mit Komfort zu umgeben und alles, was störend und ablenkend ist, aus dem Sichtfeld auszuschließen. 

Elena Lvova, HR Director von Storiqa, empfiehlt: „Um die Effizienz zu verbessern, versuchen wir, die angenehmsten Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter zu schaffen. In unserem Büro haben wir mit unserem Barista ein echtes Café gemacht. Auf der Speisekarte stehen verschiedene Arten von Tee, Kaffee mit oder ohne Sirup, morgens frische Säfte sowie Kekse und Äpfel für Anhänger eines gesunden Lebensstils. Wir haben das kalte Hightech-Interieur des Büros mit grünen Wänden mit echtem Moos verdünnt und an jedem Arbeitsplatz Pflanzen in große Töpfe gepflanzt, um die Atmosphäre komfortabler und frischer zu gestalten. Diese Dekorationen schaffen eine komfortable und gemütliche Atmosphäre für die Mitarbeiter. “.

4. Multitasking ablehnen (nicht alles auf einmal tun)

Es wird angenommen, dass die Arbeit in mehrere Richtungen Multitasking ist. Der Mitarbeiter glaubt, dass er zwei oder mehr Aufgaben gleichzeitig ausführt, ohne an Geschwindigkeit und Qualität ihrer Implementierung zu verlieren. Tatsächlich ist dies nicht ganz richtig: Wenn eine Person in mehrere Richtungen arbeitet, wechselt sie abwechselnd von einem Unternehmen in ein anderes, wodurch sie an Konzentration und Arbeitsgeschwindigkeit verliert. Wenn Sie dieselben Aufgaben einzeln ausführen, ist das Ergebnis erheblich höher.

5. Energie auffüllen (Nüsse und Bewegung)

Um die geistige Aktivität anzuregen, gelten Nüsse und Schokolade als optimale Produkte. Wenn Sie dabei einen Snack zu sich nehmen, können Sie ein wenig Hunger stillen. Bei extremer intellektueller Aktivität ist es angebracht, durch ein kleines Aufwärmen und Training abgelenkt zu werden. Es aktiviert die Muskeln und gibt Energie für eine effektive Arbeit in den kommenden Stunden..

Natalya Sevastyanova, Trainerin, Trainerin der Academy of Life Management, sagt: „Steigern Sie die körperliche Aktivität. Sie können morgens nicht ins Fitnessstudio gehen – machen Sie zu Hause Übungen, es gibt genügend Komplexe im Internet. Am Nachmittag, wenn Sie auf die Toilette gehen, dehnen Sie sich, machen Sie Übungen, um den Schultergürtel und den Nacken zu entspannen, und Sie können die Stilettos und die Hocke entfernen. Verlassen Sie beim Mittagessen das Büro und gehen Sie mindestens 20 Minuten lang schnell. “.

6. Stellen Sie sich auf produktive Arbeit ein (Logik entwickeln)

Bei der Arbeit an komplexen und energieaufwendigen Aufgaben ist es wichtig, in guter Verfassung zu sein, nicht die Aufmerksamkeit zu zerstreuen und alle verfügbaren Zeitmanagementtechniken anzuwenden. Wenn Sie das Bewusstsein von allem Überflüssigen befreit haben, werden Sie Aufgaben schneller ausführen und die Effizienz steigern können. Haben Sie keine Angst zu delegieren, suchen Sie Hilfe bei Kollegen.

„Entwickeln Sie Ihre logischen Denkfähigkeiten. Wir alle wissen, dass der Leiter in verschiedenen schwierigen Situationen Entscheidungen treffen muss. Was aber, wenn dem Manager Informationsdaten fehlen, um diese einzige richtige Entscheidung zu treffen? In solchen Situationen ist es unmöglich, „überhaupt keine Entscheidungen zu treffen“ oder die Entscheidung drastisch zu verzögern, aber Sie müssen alle verfügbaren Informationen analysieren, die folgenden Fragen erstellen und beantworten: „Was haben wir am Anfang?“, „Was wollen wir erreichen?“, „Wie Wie kann dies erreicht werden? “,„ Welche der Methoden ist hinsichtlich Kosten, Geschwindigkeit und anderen Parametern am attraktivsten? “. – Svetlana Gatsakova berichtet.

„Es ist wichtig, sich selbst zu loben und sich für die geleistete Arbeit zu belohnen – damit die Aktivität Ihnen Freude macht. Dann wird die Arbeit effektiv und eine Freude sein. “ – Veronika Krainova, klinische Psychologin.

Ähnliche Einträge:

1. Umgang mit Burnout – 5 Tipps.
2. Planen Sie regelmäßige soziale Aktivitäten

Ähnliche Artikel

• Die Gewohnheiten des Führers, die ihn erfolgreich machen.

  Große Führungskräfte werden von dem inspirierenden Wunsch geleitet, alle um sie herum zu lieben und den Erfolg mit ihrer Umgebung zu teilen. Sie kennen diesen Erfolg in jeder Form…

• Amazon Fakten, von denen Sie nichts wussten

  Die Aktienblase von Internetprojekten, die sich in den 1990er Jahren auf dem US-Markt zusammenbraut, explodierte im März 2000. Für 27 Tage – vom 10. März bis 6. April -…

• Wie Zeitmanagement hilft, Zeit zu verwalten

  Ein hoher Lebensrhythmus und ein ständiger Zeitmangel verursachen Stress und sogar Depressionen. Hunderttausende Menschen zu lehren, dem Alltag zu folgen…