Agile Büros: Beispiele für einen neuen Ansatz zur Organisation von Büroräumen

Lassen Sie uns über einen so neuen Trend im Bereich der Organisation von Büroräumen wie agiles Büro sprechen. Viele große Unternehmen denken heute darüber nach, wie sie die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern und die angenehmsten Arbeitsbedingungen für sie schaffen können. Hier einige Beispiele für solche ungewöhnlichen Büros.

Agile wird aus dem Englischen als „flexibel, agil“ übersetzt. Die agile Entwicklungsmethode wurde ursprünglich im Bereich der IT-Technologien entwickelt und dann auf andere Geschäftsbereiche ausgeweitet. Es besteht darin, dass die Arbeit an einem Projekt von mehreren kleinen Gruppen von Mitarbeitern durchgeführt wird, die sich mit homogener kreativer Arbeit beschäftigen. Gleichzeitig ist das Management sehr liberal, demokratisch, die Anzahl der bürokratischen Verfahren und Dokumente wird minimiert.

Dieser Ansatz wird oft kritisiert, einige Manager glauben, dass sich die Mitarbeiter ohne angemessene Kontrolle entspannen und die Disziplin sinkt. Es gibt jedoch deutlich mehr Befürworter agiler Arbeitsmethoden..

Da die Arbeit von Teams ausgeführt wird, mehrere Gruppen, die ständig zusammenarbeiten müssen, um eine gemeinsame Aufgabe zu erfüllen, entstand ein Bedarf an einem neuen Ansatz für die Organisation von Büroräumen. Infolgedessen erschienen agile Büros.

Das Wesentliche am „flexiblen Büro“ ist, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit erhält, genau zu wählen, wo er arbeiten möchte. Ein solcher Büroraum hat Plätze:

Für die Arbeit in einer privaten Umgebung Ecken mit allem Notwendigen, bedeckt mit Bildschirmen oder Trennwänden, in denen der Mitarbeiter in den Ruhestand gehen kann. Solche relativ geschlossenen Räume werden oft als permanentes „Sprungbrett“ von Arbeitnehmern gewählt, die täglich im Büro sind oder vorübergehend von ankommenden Freiberuflern besetzt werden..
Für Teamarbeit. In einer solchen Zone gibt es einen großen „Runden Tisch“, an dem das gesamte Team den Fortschritt bei der Entwicklung des Projekts diskutieren, aktuelle Probleme und Probleme untersuchen kann.
Für informelle Kommunikation. Entspannungsbereiche, in denen Sie sich beispielsweise bei einer Tasse Kaffee oder Tee entspannen können, unterhalten sich über abstrakte Themen.

Gleichzeitig können sich die Zonen und deren Inhalte ändern, das Büro erweist sich als sehr flexibel, mobil, hier werden Sie niemanden mit der Art von Mitarbeiter überraschen, der der Zone gezielt zur informellen Kommunikation mit seinem Laptop und Sessel folgt, um fruchtbar zu arbeiten.

Insbesondere gibt es in agilen Büros vier Zonen:

Festanstellungen für bestimmte Mitarbeiter.
Vorübergehende Arbeitsplätze.
Projektstudios für die Teamkommunikation mit Projektoren, großen Bildschirmen und Telefonkonferenzen.
Loungebereiche, Arbeitscafés.

Experten sagen, dass eine solche Planung die Bürokapazität um 25 bis 30% erhöhen, die Produktivität der Mitarbeiter um 40% steigern, ineffiziente Arbeitsplätze beseitigen und die Kosten für die Wartung von Büroflächen um etwa 30% senken kann.

Es ist wichtig, dass das flexible Büro leicht umgebaut werden kann, um zusätzliches Personal aufzunehmen. Partitionen können einfach verschoben werden, Tabellen werden neu angeordnet, neue Arbeitsbereiche werden angezeigt. Und das alles auf demselben Gebiet. Gleichzeitig hebt niemand die rationalen Prinzipien der Schaffung und Organisation von Arbeitsplätzen auf, weil die Mitarbeiter sich wohl fühlen sollten.

Jetzt gibt es Designbüros, die ausschließlich an den Konzepten der Schaffung eines agilen Büros arbeiten und solche Projekte entwickeln. Dies ist ein modischer und beliebter Trend, obwohl wir zugeben, dass die Schaffung eines „flexiblen“ Büros mit Hilfe von professionellen Designern und Spezialmöbeln nur relativ große Unternehmen leisten können, die sich auch durch einen kreativen Ansatz bei der Mitarbeiterentwicklung auszeichnen..

In Russland können sich heute Giganten wie Yandex, Google, Sberbank und Avito mit Büros im agilen Stil rühmen. Aber auch kleine Unternehmen können versuchen, diesen Ansatz selbst umzusetzen, indem sie Räumlichkeiten in Zonen unterteilen und ein Erholungsgebiet mit Sitzsäcken organisieren..

Es fällt auf, dass in einem „flexiblen“ Büro viel mehr Grün, Möbel viel heller, mobiler und ungewöhnlicher sind. Es gibt einige interessante Tricks, wie zum Beispiel mit Farbe bedeckte Wände, auf denen Sie schnell eine Idee aufschreiben können, die Ihnen gerade in den Sinn gekommen ist. Und dann ist es einfach, die Datensätze zu löschen. Auch die technische Ausstattung spielt eine wichtige Rolle..

Darüber hinaus sind agile Büros für die Bequemlichkeit der Mitarbeiter mit Duschen, Umkleidekabinen und Lagerbereichen für persönliche Gegenstände ausgestattet. Einige „flexible“ Büros haben sogar Turnhallen und Räume für Kinder, die aus irgendeinem Grund zur Arbeit gebracht werden mussten..

Viele Neueinstellungen, wenn sie das agile Büro zum ersten Mal betreten, nennen es ihren Traumjob. Ja, die Erfahrung ist wirklich sehr angenehm, besonders im Vergleich zu traditionellen langweiligen Büros.