Entschädigung für nicht genutzten Urlaub: Abrechnungsverfahren und Zeitpunkt

Der Inhalt des Artikels

• Was ist eine Barabfindung für nicht genutzten Urlaub?
• Wer hat keinen Anspruch auf Ausgleichszahlungen
• Gründe für die Bildung eines unversehrten Urlaubs
• Gesetzliche Regelung
• In diesen Fällen ist eine Entschädigung fällig
• Bei Entlassung eines Mitarbeiters
• Ohne Entlassung
• Berechnung der Entschädigung bei Entlassung
• Wenn die volle Entschädigung fällig ist
• Mitarbeiterurlaub
• Urlaubsberechnungsformel
• Wie bekomme ich eine Entschädigung?
• Aussage
• Executive Order, Urlaub durch Geldentschädigung zu ersetzen
• Wenn bezahlt
• Steuern und Prämien
• Was tun, wenn die Ausgleichszahlung nicht oder nicht rechtzeitig erfolgt?

Nach dem Arbeitsgesetz der Russischen Föderation hat jeder beschäftigte Bürger das Recht auf einen garantierten bezahlten Jahresurlaub. Die Dauer beträgt 28 oder mehr Tage. Unter bestimmten Umständen ist eine Verlängerung der Laufzeit möglich. Bei Nichtnutzung zusätzlicher Ruhetage kann der Arbeitnehmer eine materielle Entschädigung ausstellen. Die Bedingungen für seine Bereitstellung sind in Bundesgesetzen geregelt.

Was ist eine Barabfindung für nicht genutzten Urlaub?

Alle erwerbstätigen Bürger haben Anspruch auf Jahresurlaub, aber nicht jeder Arbeitnehmer nutzt ihn in vollem Umfang. Urlaubstage, deren Anzahl 28 überschreitet, unterliegen einer Überweisung oder finanziellen Rückerstattung – nach Wahl des Arbeitnehmers. Das Arbeitsgesetz der Russischen Föderation schlägt vor, Barzahlungen nur gegen ein zusätzliches Wochenende zu erhalten.

Im Falle der Entlassung eines Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber ihm während der Berechnung am letzten Geschäftstag eine Entschädigung im Verhältnis zur in der Organisation geleisteten Arbeitszeit zahlen. Die Zahlung des vom Rest des Tages verbleibenden Geldes erfolgt auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers. Das Verfahren zur Zahlung der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub wird durch Bundesregulierungs- und Gesetzgebungsgesetze geregelt..

Wer hat keinen Anspruch auf Ausgleichszahlungen

Der Personenkreis, der berechtigt ist, die nicht genutzte Urlaubszeit durch Barzahlungen zu ersetzen, unterliegt Beschränkungen. Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs verbietet die Bereitstellung einer Entschädigung für einen Teil der Urlaubszeit:

• primär und sekundär – für schwangere Frauen und Arbeitnehmerinnen unter 18 Jahren;
• zusätzlich – für Personen, die unter schwierigen, schädlichen und gefährlichen Bedingungen arbeiten.

Gründe für die Bildung eines unversehrten Urlaubs

Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag auf eine vollständige jährliche Ruhepause gestellt hat, dieser jedoch unter bestimmten Umständen nicht vollständig genutzt werden konnte, entstehen Tage, für die eine finanzielle Entschädigung erhalten werden kann. Die Gründe für diese Situation können sein:

• Krankheit – Erhalt eines Blattes mit vorübergehender Behinderung mit einer Höchstdauer von 30 Tagen, für dessen Gültigkeitsdauer die jährliche obligatorische Ruhezeit verlängert wird;
• die Entscheidung des Leiters, den Arbeitnehmer aus industriellen Gründen aus dem Urlaub zu ziehen;
• Verschiebung der Urlaubszeit auf Initiative des Arbeitnehmers aus triftigen Gründen, z. B. dem Tod eines Verwandten;
• die Anzahl der Urlaubsgelder für den Abrechnungszeitraum falsch berechnet;
• Erfüllung der mit der Entlassung verbundenen staatlichen Pflichten während des jährlichen Urlaubs.

Gesetzliche Regelung

Die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub wird zu streng gesetzlich festgelegten Zeitpunkten gezahlt. Die meisten Nuancen sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt:

• Kunst. 126 – Geldentschädigung für Feiertage, die den Standard 28 überschreiten;
• Kunst. 127 – das gleiche, aber bei Entlassung;
• Kunst. 115–120 – die Dauer der Haupt- und Nebenfeiertage;
• Kunst. 423 – über die Verhältnismäßigkeit des Geldbetrags, der im Austausch für nicht genutzte Urlaubstage erhalten wurde;
• Kunst. 251–351 – Merkmale der Regulierung der Arbeits- und Ruhebedingungen bestimmter Kategorien von Bürgern.

Das Recht von Vertretern bestimmter Berufe, eine Geldentschädigung im Austausch für nicht genutzte Ruhezeiten zu erhalten, ist in Teil IV des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sowie in Ministerbriefen und Anordnungen festgelegt. Das Verfahren zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit, zur Berechnung der Anzahl der zu erstattenden Tage und anderer Nuancen wird durch die folgenden Rechtsakte geregelt:

• Die von der UdSSR 1930 genehmigten Regeln für regelmäßige und zusätzliche Feiertage in der Fassung von 2010;
• Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Nr. 4334-17 vom 7. Dezember 2005;
• Schreiben des Bundesdienstes für Arbeit und Beschäftigung Nr. 944-6 vom 23. Juni 2006;
• Schreiben von Rostrud Nr. 5921-TZ vom 31. Oktober 2008;
• Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 922 vom 24. Dezember 2007;
• Internationales Übereinkommen über bezahlte Feiertage Nr. 132 (ratifiziert am 1. Juli 2010).

In diesen Fällen ist eine Entschädigung fällig

In den meisten Fällen unterliegt die gesamte verbleibende Anzahl von Tagen der festgelegten jährlichen Ruhezeit einer Nachzählung und Zahlung bei Entlassung. Situationen sind möglich, wenn Sie weiterhin in einer Organisation arbeiten. Die Seltenheit der letzteren Option ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass das Arbeitsgesetz eine Entschädigung für die Mehrheit von 28 Tagen verbietet (mit Ausnahme bestimmter Berufe, z. B. Ärzte, Lehrer usw.), die Arbeitgeber lieber auf den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen.

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine jährlich bezahlte Ruhezeit von mindestens 28 Kalendertagen alle 24 Monate. Die Nichtvorlage eines Verstoßes stellt einen Verstoß gegen das Gesetz dar und führt zu einer verwaltungsrechtlichen Bestrafung des Arbeitgebers. Wenn die Hälfte der 56 Tage für 2 Arbeitsjahre verwendet wird, kann der Restbetrag nicht in bar zurückerstattet werden, weil All dies sind Bestandteile des obligatorischen Kerns. Ein Ersatz durch Geld ist nur bei Beendigung des Arbeitsvertrags möglich. Diese Regeln gelten für Schlüsselmitarbeiter, interne und externe Teilzeitbeschäftigte..

Bei Entlassung eines Mitarbeiters

Das Recht auf bezahlten Jahresurlaub entsteht nach sechsmonatiger Arbeit vom Arbeitnehmer. Bei der Entlassung werden alle nicht genutzten Urlaubstage unabhängig von der in der Organisation geleisteten Arbeitszeit entschädigt. Zum Beispiel muss ein Arbeitgeber, der 4 Monate gearbeitet hat, die obligatorische jährliche Ruhezeit im Verhältnis zu dieser Periode erstatten. Für eine genaue Berechnung wird eine spezielle Formel verwendet..

Ohne Entlassung

Wenn der Mitarbeiter weiterhin im Unternehmen arbeitet, werden die freien Tage, die er für das Rechnungsjahr nicht genutzt hat, mit seiner Zustimmung auf das nächste Jahr übertragen oder bezahlt. Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verbietet die Entschädigung für bezahlten Grundurlaub. Wenn der Mitarbeiter es nicht vollständig versandt hat, kann er den Rest entschädigen, auch wenn er nicht kündigt, sondern nur der Betrag zu zahlen ist, der die vorgeschriebenen 28 Kalendertage überschreitet.

Die zusätzlichen Tage sind die zusätzlichen Tage, die in der Gesetzgebung, den örtlichen Regulierungsgesetzen des Unternehmens, den restlichen freien Tagen für das vorangegangene Abrechnungsjahr usw. festgelegt sind. Artikel 116 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht eine verlängerte jährliche Ruhezeit für die folgenden Kategorien von Arbeitnehmern vor, für die eine Entschädigung für nicht genutzten Urlaub ohne Entlassung möglich ist:

• besondere Art der Arbeit – die Anzahl der zusätzlichen Tage wird von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt;
• in gefährlichen Industrien beschäftigt – mindestens 7 Tage;
• mit unregelmäßigem Zeitplan – 3 oder mehr;
• gefährliche Arbeitsbedingungen haben – mehr als 6;
• in Gebieten des hohen Nordens und in einem ihnen gleichwertigen Gelände leben – abhängig vom regionalen Koeffizienten;
• behinderte Menschen, Rentner – bis zu 14 Kalendertage;
• Vertreter bestimmter Berufe: Ärzte, Pädagogen, Forscher, Beamte;
• andernfalls, wenn dies durch örtliche Handlungen des Arbeitgebers festgelegt wurde.

Berechnung der Entschädigung bei Entlassung

Ein Arbeitnehmer, der eine bestimmte Zeit gearbeitet hat und das Recht auf bezahlten Jahresurlaub nicht ausgeübt hat, muss diese Tage bei seiner Entlassung in Geldbeträgen erstatten. Der Grund für die Kündigung des Arbeitsvertrags – nach Belieben, Ablauf, Verletzung der Arbeitsdisziplin usw. – hat keinen Einfluss auf das Recht auf Zahlung, sondern ist für alle festgelegt. Die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub bei Entlassung wird berechnet:

1. im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit;
2. unter Berücksichtigung des durchschnittlichen Tagesverdienstes.

Wenn die volle Entschädigung fällig ist

In einigen Fällen hat ein Mitarbeiter Anspruch auf Erstattung nicht genutzter Urlaubstage für volle 12 Monate, auch wenn die geleistete Arbeitszeit kürzer ist. Dies geschieht, wenn ein Mitarbeiter länger als 11 Monate im Unternehmen gearbeitet hat – 1 Jahr und 11 Monate, 2 Jahre und 11 Monate. usw. oder hat eine Erfahrung von 5,5 Monaten oder mehr und wurde aus folgenden Gründen entlassen:

• Personalabbau;
• Liquidation, Umstrukturierung des Unternehmens, strukturelle Einheit;
• Weiterleitung an einen anderen Arbeitsplatz;
• Wehrpflicht zum Militärdienst;
• Untauglichkeit.

Mitarbeiterurlaub

Eine Ruhezeit in Höhe von 28 Kalendertagen ist den Mitarbeitern nicht für ein Kalenderjahr fällig, das im Januar beginnt, sondern für einen Abrechnungszeitraum, der ab dem Datum der Beschäftigung berechnet wird. Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter am 02.04.2016 eine Stelle bekommen, das Berechnungsjahr für ihn ist der 02.04.2016 – 02.03.2017 (ohne Zeiträume, die ihn verdrängen). Das Recht zur Nutzung von bis zu 14 Kalendertagen (sofern mit den Behörden vereinbart – mehr) entsteht für den Arbeitnehmer nach 6 Monaten ununterbrochener Erfahrung, d. H. im obigen Beispiel – 08/04/2016, und das vollständige kann nach 11 Monaten verwendet werden. – 4. Januar 2017.

Im Voraus ist es möglich, jährliche Ferien für folgende Kategorien von Mitarbeitern anzubieten:

• Personen unter 18 Jahren;
• schwanger
• Kinder unter drei Jahren haben;
• Teilzeitbeschäftigte;
• Begünstigte wie Rentner, Menschen mit Behinderungen usw..

Um die Anzahl der nicht genutzten Tage zum Zwecke der Entschädigung zu bestimmen, muss das Urlaubserlebnis berechnet werden. Urlaubszeiten sind von der Berechnung ausgeschlossen:

• ohne Gehalt, länger als 14 Tage für 1 Jahr;
• Kinderbetreuung bis 1,5 oder 3 Jahre.

Beispielsweise hat ein am 02.04.2016 beschäftigter Mitarbeiter 12 Tage der Haupt- und 28 Tage auf eigene Kosten (vom 01.08. – 28.09.) Genutzt. Bei seiner Entlassung am 01.10.2016 wurde er für den nicht genutzten Zeitraum vom 02.02.201.01.08 und 15.08.01.10 entschädigt. Um die Monate abzurunden, aus denen sich die Urlaubszeit zusammensetzt, wird das arithmetische Prinzip angewendet: 15 oder mehr Tage des letzten Monats werden aufgerundet, eine kürzere Dauer ist kürzer.

Urlaubsberechnungsformel

Der Mitarbeiter kann den erforderlichen Betrag für nicht ausgegebene Ruhezeiten mithilfe des Online-Rechners selbst berechnen, dies ist jedoch schwierig, da Sie müssen das jährliche Gesamteinkommen, die Anzahl der freien Tage und die Urlaubszeit kennen. Die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub wird von Wirtschaftsprüfern nach folgender Formel berechnet:

• Betrag = Anzahl nicht genutzter Tage? Durchschnittliches Tageseinkommen.

Der für die Arbeitsruhezeit festgelegte Betrag kann auf zwei Arten berechnet werden:

1. Gemäß den Regeln für reguläre und zusätzliche Feiertage ab 1930 ist das in der Sowjetunion in der geänderten Fassung genehmigte Dokument weiterhin gültig. Tage, die entschädigt werden müssen = Arbeitsstunden? Die Anzahl der pro Jahr / 12 festgelegten Tage. Beispielsweise wird einem Arbeitnehmer, der 7 Monate gearbeitet hat, auf Anfrage eine Anfrage für 7? 28/12 = 16,33 = 17 Tage gestellt. Gemäß der Vorschrift des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung wird bei der Berechnung keine Rundung durchgeführt, aber gegebenenfalls wird eine Ganzzahl zugunsten des Arbeitnehmers gerundet, auch wenn dies den Regeln der Arithmetik widerspricht.
2. Nach den vom Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation festgelegten Standards: 2.33? Anzahl der geleisteten Monate. Für die geleisteten 7 Monate soll es 2,33? 7 = 16,31 sein, mit Rundung auf den Arbeitnehmer erhalten sie die gleichen 17 Tage, um entschädigt zu werden.

Der durchschnittliche Tagesverdienst wird nach der Formel berechnet, die die Gehälter für das Jahr berücksichtigt:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, wobei:
  • ЗП – Arbeitnehmerlöhne der letzten 12 Monate, ausgenommen Zahlungen für Krankheitstage, Bearbeitung für Produktionsbedürfnisse, Zeit erzwungener Ausfallzeiten;
  • 12 – die Anzahl der Monate in einem Jahr;
  • 29.3 – die durchschnittliche Anzahl von Tagen in einem Monat (eine solche durchschnittliche monatliche Anzahl wurde im April 2014 in den TC eingeführt und bleibt jetzt relevant).

Wenn ein oder mehrere Monate nicht vollständig ausgearbeitet wurden, erfolgt die Berechnung nach einer völlig anderen Formel:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, wobei:
  • KPM – die Anzahl der vollen Monate,
  • NP – die Anzahl der Arbeitstage in einem oder mehreren unvollständigen Monaten.

Für Saisonarbeiter und Personen, die einen befristeten Arbeitsvertrag von bis zu 2 Monaten abgeschlossen haben, ist die Anzahl der förderfähigen Tage bezahlten Urlaubs in Art. 291 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und ist 2 Tage für einen Arbeitsmonat. Die Anzahl der Urlaubstage aufgrund der Erstattung an bestimmte andere Kategorien von Arbeitnehmern ist in Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs angegeben.

Wie bekomme ich eine Entschädigung?

Um eine finanzielle Rückerstattung für nicht genutzte Tage bezahlter Ruhe zu erhalten, muss die Buchhaltungsabteilung am Arbeitsplatz mit einer schriftlichen Erklärung kontaktiert werden. Auf seiner Grundlage wird eine Anordnung zur Zahlung der Entschädigung ausgestellt, die dem Mitarbeiter gegen eine Unterschrift ausgestellt wird. Relevante Einträge werden in Personalunterlagen vorgenommen – eine persönliche Karte, ein Urlaubsplan.

Aussage

Das Antragsformular für die Bereitstellung von Zahlungen für nicht genutzte Ferien wird auf Landesebene nicht genehmigt. Ein Mitarbeiter erstellt in zufälliger Form ein Dokument mit den wichtigsten erforderlichen Details:

• in der Kopfzeile: Name, Position des Managers, Mitarbeiter;
• in der Mitte: „Aussage“;
• mit rotem Lager, Beispieltext: „Bitte zahlen Sie mir eine Entschädigung im Austausch für nicht genutzte Tage …“;
• Anzahl der Tage;
• Abrechnungszeitraum;
• Datum, Mitarbeiterunterschrift mit Entschlüsselung.

Executive Order, Urlaub durch Geldentschädigung zu ersetzen

Nachdem der Manager die Erklärung des Mitarbeiters akzeptiert hat, bestätigt er sie, erteilt einen Auftrag für die Buchhaltung und die Personalabteilung. Wenn der Direktor direkt für die Durchführung des Personalmanagements verantwortlich ist, wird ihm empfohlen, die im Antrag des Mitarbeiters angegebenen Daten zu überprüfen, um finanzielle Fehler bei der Berechnung zu vermeiden. Es gibt keine einheitliche Form der Bestellung. Sie wird gemäß den Standardnormen der Organisation erstellt und enthält die für diesen Fall erforderlichen Informationen – den Namen des Mitarbeiters, die Anzahl der nicht verwendeten Tage usw..

Eine ungefähre Option (ein Beispieldokument):

Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vesna

LLC „Frühling“

AUFTRAG:

Nr. 137 PS vom 01.10.2017.

Moskau

Beim Ersetzen eines Teils des Jahresurlaubs durch eine Geldentschädigung

In Übereinstimmung mit Art. 126 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

ICH BESTELLE:

Leitender Technologe Makarova I.A. Ersetzen Sie einen Teil des zusätzlichen Urlaubs für den Zeitraum vom 12.03.2016 bis 11.03.2017 durch eine Geldentschädigung in Höhe von 2 (zwei) Kalendertagen.

Grund: persönliche Aussage von I. Makarova vom 29.09.2017.

Direktor von Vesna LLC (Unterschrift) D. Kryuchkov.

Mit der Bestellung vertraut gemacht:

Leitender Technologe (Unterschrift) I. Makarova.

10/01/2017 g.

Wenn bezahlt

Die Barabfindung für nicht genutzten Urlaub ohne Entlassung wird am Abrechnungstag des laufenden Monats gezahlt. Bei Beendigung des Arbeitsvertrags erfolgt die Übertragung am letzten Geschäftstag oder an dem Tag, an dem der Mitarbeiter Anforderungen für seine Berechnung vorlegt. Die Nichteinhaltung der Zahlungsfristen oder die Umgehung der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung im Zusammenhang mit der Zahlung nicht genutzter Tage führt zur Verhängung von Sanktionen gegen den festgestellten Arbeitgeber:

1. Steuer-Code;
2. Code of Administrative Offenses.

Steuern und Prämien

Die Besteuerung der Entschädigung für nicht genutzten Urlaub bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist in der Abgabenordnung der Russischen Föderation geregelt. Artikel 226 verpflichtet den Arbeitgeber, die Einkommensteuer spätestens einen Geschäftstag nach dem Datum der Entlassung des Arbeitnehmers zu überweisen. In jeder Situation – bei Entlassung oder während der Fortsetzung der Arbeitstätigkeit – werden die obligatorischen Versicherungsbeiträge zur Sozialversicherung und zur Pensionskasse vom gezahlten Betrag abgezogen (Bundesgesetz Nr. 212, Satz 2, Teil 1, Artikel 9)..

In den Buchhaltungsunterlagen einer Organisation (kleines Unternehmen), die keinen Urlaubsgeldfonds hat, wird die Erstattung nicht genutzter Tage als Aufwandsposten ausgewiesen (Artikel 225 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dies wirkt sich daher auf die Zahlung der Einkommensteuer durch Organisationen aus, die das Steuersystem für einkommenslose Ausgaben anwenden, und hat keinen Einfluss darauf bei der Verwendung nur des Einkommens als Steuerobjekt.

Was tun, wenn die Ausgleichszahlung nicht oder nicht rechtzeitig erfolgt?

Die Verzögerung bei der Berechnung der Entschädigung für nicht genutzte Tage oder deren Abwesenheit ist der Grund für die Beantragung bei der Arbeitsaufsichtsbehörde und dem Gericht. Der Code of Administrative Offenses sieht Geldbußen für den Arbeitgeber in Höhe von:

• 10–20 Tausend Rubel – für Beamte;
• 30-50 Tausend – für juristische Personen;
• 1–5 Tausend – für Unternehmer, die ohne juristische Person tätig sind.

Für die Wiederholung ähnlicher Verstöße wird die Strafe erhöht:

• 20-30 Tausend Rubel oder Aussetzung der Tätigkeit für 1-3 Jahre – für Beamte;
• 10-30 Tausend – für nicht juristische Personen;
• 30-50 Tausend – für juristische Personen.

Nach Einreichung einer Klage gegen den Arbeitgeber hat der Arbeitnehmer das Recht, eine unbezahlte Entschädigung, Unterzahlung, Entschädigung für moralischen Schaden sowie Kosten für Rechtsdienstleistungen im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten zu beantragen. Ein Arbeitnehmer hat das Recht, bei den zuständigen Behörden einen Antrag auf Rückforderung eines Zuschlags vom Arbeitgeber vor Ablauf von drei Monaten ab dem Datum der Entlassung zu stellen.