Hören Sie auf, Überstunden zu machen

Werden Sie produktiver

Menschen, die mehr Geld verdienen wollen, versuchen, härter zu arbeiten. Sie machen Überstunden, arbeiten als freiberufliche Spezialisten im Mondlicht und suchen zusätzliches Einkommen. Aber tagelang zu arbeiten ist fast unmöglich, um erfolgreich zu werden. Wenn Sie weniger Zeit für die Arbeit haben, aber produktiver arbeiten, können Sie um ein Vielfaches mehr Rendite erzielen.

Stellen Sie sich einen einzelnen Unternehmer vor, der ununterbrochen für sein Geschäft arbeitet. Egal wie gut er auch sein mag, der Wettbewerb mit Wettbewerbern von Unternehmen scheitert.

Ein Unternehmer kann 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche arbeiten, wenn er sich weigert zu schlafen. Aber das Unternehmen, das seine Nische besetzt, aber ein Team für die Arbeit anstellt, wird erfolgreicher sein. Jeder einzelne Mitarbeiter verbringt weniger Zeit mit der Arbeit, und das Ergebnis der Gesamtaktivität ist höher.
Aber warum schaffen es kleine Startups dann, Dinge zu tun, die Riesenunternehmen scheitern lassen? Zum Beispiel kaufte Facebook Instagram für 1 Milliarde US-Dollar, als nur 13 Menschen dort arbeiteten. Ähnliche Kaufangebote wurden von Snapchat erhalten. Zu den Mitarbeitern des Unternehmens gehörten 30 Mitarbeiter. Ein Teil des Erfolgs dieser Startups basiert auf dem Glück, in den richtigen Moment zu kommen, aber die Effektivität eines kleinen Teams ist wichtiger.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt nicht darin, hart zu arbeiten, sondern produktiver zu werden. Es gibt einen spürbaren Unterschied zwischen Beschäftigung und Effizienz. Dies ist nicht für alle offensichtlich, aber Produktivität ist die Fähigkeit, in kürzester Zeit die besten Ergebnisse zu erzielen. Eine effektive Person konzentriert sich darauf, nicht Zeit, sondern Energie zu verwalten. Jeder von uns kann die Arbeitswoche um das 1,5- bis 2-fache verkürzen und weniger Zeit für Arbeiten aufwenden, die das gleiche Ergebnis erzielen.

1. Überstunden einstellen – produktiv arbeiten

Haben Sie sich jemals gefragt, woher die fünftägige 40-Stunden-Woche stammt? 1926 führte Henry Ford, ein amerikanischer Industrieller und Gründer der Ford Motor Company, ein Experiment mit Mitarbeitern durch:

Ford reduzierte schrittweise die Anzahl der Stunden von 10 auf 8 und die Arbeitswoche von 6 auf 5 Tage. Infolgedessen zeigten die Arbeitnehmer eine erhöhte Produktivität.

Je mehr Sie arbeiten, desto weniger produktiv werden Sie kurz- und langfristig. Dies geht aus dem Bericht des Business Roundtable für 1980 hervor – „Die geplanten Auswirkungen von Überstunden auf Bauprojekte“..

„Wenn ein Arbeitsplan von 60 Stunden oder mehr pro Woche für mehr als zwei Monate verwendet wird, entsteht der kumulative Effekt einer verringerten Produktivität. Dies führt zu einer Verzögerung bei der Fertigstellung des Projekts. Und in der 40-Stunden-Woche wird das geplante Enddatum verschoben, aber die Arbeit ist immer noch schneller als im ersten Fall. „.

Bedeutung eines guten Schlafes

In einem Artikel für AlterNet verweist die Herausgeberin Sarah Robinson auf Forschungen des US-Militärs. Sie zeigten, dass „eine Verringerung des Schlafes um 1 Stunde pro Nacht während der Woche zu einer Verringerung des kognitiven Abbaus führt, was einem Blutalkoholspiegel von 0,10 entspricht.“ Sie werden wahrscheinlich entlassen, wenn Sie betrunken zur Arbeit kommen. Bei Schlafmangel wirkt sich ein Rückgang der Produktivität jedoch gleichermaßen aus..

Egal wie gut der Tag nach der Nacht mit einem kurzen Schlaf verläuft, es ist unwahrscheinlich, dass Sie sich optimistisch fühlen. Dies ist nicht der Hauptfeind guter Arbeit. Schlimmer noch, in dieser Situation wird der Wunsch, zu denken, kreative Entscheidungen zu treffen, aktiv zu handeln, Impulse zu kontrollieren und das Selbstvertrauen aufrechtzuerhalten, verringert. Schlafmangel führt zu einem Verlust der emotionalen Intelligenz und einer Abnahme der Fähigkeit, sich in andere hineinzuversetzen.

Es stellt sich heraus, dass es ein einfaches Muster gibt. Um produktiver zu werden, müssen Sie nicht überarbeiten und gut schlafen. Um weniger zu arbeiten, aber besser zu arbeiten, müssen Sie sich mehr und besser ausruhen.

Schlafmangel ist ein massives Problem für die moderne Menschheit. Laut James Mass, einem amerikanischen Schlafforscher, bekommen 7 von 10 Menschen in den USA nicht genug Schlaf. Denken Sie darüber nach, wenn Sie nach Ursachen für Ineffizienz am Arbeitsplatz suchen..

Einige Fakten über einen Traum im Leben berühmter Persönlichkeiten:

• Leonardo da Vinci übte mehrphasigen Schlaf – mehrere kurze Sitzungen Tag und Nacht.
• Napoleon bestritt nie seinen Wunsch, tagsüber ein Nickerchen zu machen.
• Thomas Edison übte regelmäßig tagsüber Schlaf, obwohl ihm dieses Ritual etwas peinlich war..
• Eleanor Roosevelt, die Frau von Präsident Franklin Roosevelt, schlief vor öffentlichen Reden, um Energie zu gewinnen.
• US-Präsident John F. Kennedy aß jeden Tag im Bett und döste danach. Und sein Kollege Lyndon Johnson teilte den Arbeitstag in zwei Schichten auf – ein kurzer täglicher Schlaf in seinem Zeitplan war für 15:30 Uhr geplant.

Winston Churchill und John Rockefeller gehörten zu den berühmtesten und erfolgreichsten im Tagtraum.

2. Sagen Sie nicht zu oft Ja

Nach dem Pareto-Prinzip liefern 20% der Bemühungen 80% der Ergebnisse und umgekehrt. Anstatt hart zu arbeiten, konzentrieren Sie sich auf Aktivitäten, die effektiver sind. So bleibt mehr Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Hör einfach auf, Ja zu Nein zu sagen.

„Der Unterschied zwischen erfolgreichen und nicht sehr erfolgreichen Menschen besteht darin, dass die ersteren sagen:„Nein„Fast alles“ – Warren Buffett

Wann soll man ja sagen und wann nein? Wenn es schwierig ist herauszufinden, welche Aktivitäten Ihre Zeit wert sind, recherchieren Sie. Verfolgen Sie die Aufgaben, die Sie ausführen. Notieren Sie die dafür aufgewendete Zeit und das Ergebnis. So sammeln Sie Informationen darüber, wo Sie standardmäßig effizient arbeiten und wo Sie eine Optimierung benötigen.

Die meisten von uns sagen aus einer Reihe von Gründen, einschließlich Schuld und Anspannung, öfter Ja als nötig. Es ist einfacher als aufzugeben, weil niemand ein schlechter Mensch sein will.

Im Jahr 2012 führte Consumer Research eine Studie durch. Sie teilten 120 Schüler in zwei Gruppen ein. Der erste musste sagen „Ich kann nicht“, wenn er über Handlungsoptionen sprach, und der andere – „Ich weiß nicht …“.

Studenten, die sagten: „Ich kann kein X essen“, entschieden sich in 61% der Fälle für die Gelegenheit, einen Schokoriegel zu essen. Und diejenigen, die sagten: „Ich esse kein X“ – nur 36%. Eine einfache Änderung der Terminologie erhöhte den Prozentsatz der Entscheidungen für einen gesunden Lebensstil..

Wenn Sie sich weigern müssen, sagen Sie „Ich mache das nicht“ stattdessen „Ich kann es nicht tun“.

3. Hören Sie auf, es selbst zu tun, und lassen Sie sich von Menschen helfen

Es ist wichtig zu wissen, dass wir bei Bedarf um Hilfe bitten können. Es ist unmöglich, alles selbst zu machen. Delegieren Sie einzelne Prozesse, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie am besten ausführen. Die einfache Anwesenheit von Verwandten oder Kollegen hilft vielen Menschen, auch wenn sie keine konkrete Hilfe leisten..

„Bei der Behandlung von Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörungen gibt es das Konzept eines„ Doppelkörpers “. Verstreute und abgelenkte Menschen zeigen bessere Ergebnisse, wenn sich eine Person neben ihnen befindet, auch wenn sie ihnen nicht hilft. Wenn Sie vor einer langweiligen oder schwierigen Aufgabe stehen, z. B. beim Reinigen eines Arbeitsplatzes oder beim Aussortieren angesammelter Papiere, bitten Sie einen Freund, Ihr „zweiter Körper“ zu sein – aus dem Buch „Einfluss der Freundschaft: Wie unsere Freunde uns formen“ (Karlin Flora).

4. Mit Perfektionismus verbinden

Dr. Simon Sherry, Professor für Psychologie an der Universität von Dalhousie, führte eine Studie über Perfektionismus in Bezug auf Leistung durch. Es zeigte sich, dass je mehr ein Perfektionist ein Mensch ist, desto geringer wird seine Produktivität. Dies wird nicht intuitiv erscheinen, aber dies ist das Muster:

• Perfektionisten verbringen mehr Zeit mit einer bestimmten Aufgabe.

• Perfektionisten verschieben die Dinge und warten auf den perfekten Moment. In der Wirtschaft führt dieser Ansatz fast immer zum Zusammenbruch. Beginnen Sie besser vor idealen Bedingungen als danach..

• Perfektionisten schätzen das große Ganze nicht, weil sie Kleinigkeiten viel Aufmerksamkeit schenken.

5. Beenden Sie die Ausführung sich wiederholender Aufgaben und starten Sie die Automatisierung

Haben Sie keine Angst vor Automatisierung, wenn es sich auszahlt. Wenn Sie ein Vermarkter sind, verbringen Sie am besten eine Stunde damit, einen Python-Bot zu erstellen, der Daten von den Twitter-Seiten Ihrer Zielgruppe sammelt. Auf diese Weise erhalten Sie das Ergebnis in wenigen Minuten, für die zuvor 1 Tag manuelle Arbeit erforderlich war.

Wenn Sie eine Operation oder Aufgabe mehr als fünf Mal ausführen, denken Sie an deren Automatisierung. Erfinden Sie keine eigene Lösung – mit hoher Wahrscheinlichkeit existiert sie bereits.

Wenn es keine automatische Option gibt, beauftragen Sie einen Spezialisten mit Ihrer Routinearbeit. Solche Arbeit wird bezahlt. Aber es lohnt sich, wenn Sie auf lange Sicht mehr verdienen und Zeit für produktive Arbeit an dem, was Sie lieben, frei haben..

6. Hören Sie auf zu raten und erkunden Sie sich selbst

Es gibt viele Studien, die eine Vorstellung davon geben, wie man produktiver wird. Wenn es für Sie wichtig ist, weniger zu arbeiten, aber mehr zu erreichen, verwenden Sie die verfügbaren Informationen. Wussten Sie, dass die meisten Menschen am einfachsten von 12:00 bis 16:00 Uhr abzulenken sind? Diese Schlussfolgerung wurde von Professor Robert Matchok von der University of Pennsylvania gezogen.

7. Beenden Sie die Arbeit und machen Sie eine Pause wegen Nichtstun

Die Menschen verstehen nicht, dass wir uns in einer Zeit starker Konzentration tatsächlich in eine Kiste der Kontraproduktivität einschließen. Wir denken eng, wenden schlechtere Fähigkeiten an, werden schneller müde und bewegen uns langsamer auf das Ziel zu. Paradoxerweise ist es für eine gute Arbeit wichtig, sie regelmäßig fallen zu lassen, um dem Körper und dem Kopf eine Pause zu geben.

Eine Harvard-Studie besagt, dass Einsamkeit das Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen stärkt. Und obwohl niemand behaupten wird, dass eine starke Isolation in jungen Jahren schlimme Folgen hat, wurde bewiesen, dass das Verbringen von Zeit mit sich selbst die Stimmung der Jugendlichen verbessert und ihre Lernergebnisse verbessert. Es ist wichtig, dass eine Person Zeit zum Nachdenken hat. Es führt zu den Lösungen, nach denen wir aktiv suchen..

Denken Sie nicht, dass Sie sofort produktiver werden können. Es erfordert Geduld, Übung und Fleiß. Veränderungen kommen nicht zu denen, die nur auf sie warten.

Hören Sie auf, Überstunden zu machen – arbeiten Sie produktiv