Methoden zur Regulierung der Arbeit in Unternehmen und Institutionen – Gesetzgebung, Aufgaben und Organisation

Der Inhalt des Artikels

• Was ist Arbeitsregulierung?
• Ziele und Vorgaben der Normung
• Arten von Arbeitsnormen
• Zeitrate
• Produktionsrate
• Service-Rate
• Arbeitsrationierung in der Gesetzgebung
• Arbeitsrationierungsmethoden
• Gesamt
• Analytisch
• Rationierung und Vergütung
• Formen und Systeme der Vergütung im Unternehmen
• Definition der Gehälter
• Entwicklung des Verfahrens zur Berechnung von Anreizzahlungen und Prämien
• Wer ist in der Regulierung der Arbeit im Unternehmen beschäftigt
• Untersuchung und Analyse der Arbeitszeitkosten
• Entwicklung, Ersetzung und Überarbeitung von Arbeitsnormen

Um das geistige Potenzial, die körperlichen Fähigkeiten, die Erfahrung und die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu den niedrigsten Kosten und bei maximaler Rendite zu nutzen, wurde ein ganzes System geschaffen. Die Arbeitsrationierung ist der Prozess, mit dem die Organisation den Plan der physischen oder psychischen Kosten des Mitarbeiters in der Produktion festlegt, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Bemühungen des Mitarbeiters und seiner Bezahlung herzustellen.

Was ist Arbeitsregulierung?

Einer der wichtigsten Teile der Verwaltung der Sozial- und Arbeitsbeziehungen ist die Regulierung der Arbeit. Unter diesem Konzept versteht man einen Prozess, bei dem die physischen oder mentalen Kosten analysiert werden, die zur Durchführung einer bestimmten Arbeitseinheit durch Teams oder einzelne Spezialisten erforderlich sind, und die Kostenkontrolle durchgeführt wird. Die Analyse ermöglicht es uns, den Zusammenhang zwischen den Arbeitsmaßstäben und den Kosten dafür festzustellen. Die Normen gelten für die Haupt- und Hilfsproduktion.

Ziele und Vorgaben der Normung

Die Rationierung hat mehrere Funktionen und führt mehr als eine Aufgabe aus. Die Funktionalität des Prozesses umfasst die folgenden Elemente:

• Produktionsplanung;
• Workflow-Organisation;
• Aufgabenteilung;
• Leistungsbeurteilung einzelner Arbeitnehmer zu fördern.

Die Rationierung soll verschiedene Probleme lösen. Die wichtigste besteht darin, die Festlegung eines wissenschaftlich fundierten Maßes für die Arbeitskosten für alle Arten von Arbeit für jeden Mitarbeiter sicherzustellen, der in der Produktion oder in dessen Management tätig ist. Darüber hinaus löst der Prozess der Bildung eines regulatorischen Gleichgewichts eine Reihe von Aufgaben:

• Identifizierung und Verwendung von Reserven zur Steigerung der Produktivität;
• Reduzierung der Kosten für Fertigprodukte;
• verbesserte Auslastung der Produktionskapazitäten;
• Einschätzung der Möglichkeiten, den Markt mit Wettbewerbern zu sättigen.

Arten von Arbeitsnormen

Basierend auf zentral entwickelten Standards formuliert ein Unternehmen oder eine Firma unabhängig seine Arbeitsstandards – das Volumen der Arbeitsaufgabe (z. B. die Anzahl der Teile), die der Mitarbeiter (das Team) in einer bestimmten Zeit erledigen muss. Sie sollen verschiedene Aspekte der Arbeit widerspiegeln. Derzeit sind die Haupttypen von Funktionswerten die Normen:

• Zeit;
• Entwicklung;
• Bedienung;
• Zahlen;
• Verwaltbarkeit;
• normalisierte Aufgaben.

Zeitrate

Die Arbeitszeit, die für den Mitarbeiter (das Team) unter Berücksichtigung der Qualifikationen und Bedingungen für die Ausführung einer bestimmten Arbeitseinheit festgelegt wird, wird als Zeitnorm bezeichnet. Die Normalisierung der Arbeitszeit wird in menschlichen Stunden gemessen, die Berechnung der Arbeitszeitnorm erfolgt nach folgender Formel: HBP = TPZ + Top + Bremse + Gesamt + TPT, wobei HBP die Norm ist, und die übrigen Elemente sind die Zeit:

• TPZ – zur Vorbereitung und Durchführung von Arbeiten;
• Top – betriebsbereit;
• Torm – für die Instandhaltung des Arbeitsplatzes ausgegeben;
• Insgesamt – im Urlaub ausgegeben, persönliche Bedürfnisse;
• Tpt – notwendig für technologische Pausen.

Produktionsrate

Um Produktionsprobleme zu lösen, ist es wichtig zu verstehen, wie hoch die Produktionsrate ist. Dies ist ein Indikator, der die Anzahl der Produkte festlegt, die ein Mitarbeiter pro Schicht oder Stunde herstellen muss. Bei der Berechnung der Qualifikationen eines Spezialisten werden organisatorische und technische Bedingungen berücksichtigt. Dieser Koeffizient kann unter Verwendung verschiedener Formeln berechnet werden, häufig Nvir = Tcm / Nvr, in denen:

• Nvyr ist die Produktionsrate;
• Tcm – Fund of Time;
• HBP – die Norm der Zeit.

Service-Rate

Ein weiterer wichtiger Indikator ist die Servicerate, die die Anzahl der Objekte bestimmt, die in einer bestimmten Zeit gewartet werden müssen. Ein Beispiel ist die Anzahl der Maschinen, die der Installateur pro Schicht einrichten muss. Eine Unterart einer solchen Norm ist die Verwaltbarkeitsnorm, die auf Führungspositionen angewendet wird. Die Berechnung der Servicestandards erfolgt nach der Formel Nob = Td / 1ob, wobei:

• Nob – die Norm des Dienstes;
• TD – der tatsächliche Arbeitszeitfonds;
• 1ob – Zeit für die Wartung von 1 Geräteeinheit einstellen.

Arbeitsrationierung in der Gesetzgebung

Das Arbeitsgesetz legt die Grundvoraussetzungen für die Regulierung der Arbeitstätigkeit fest. Das Dokument enthält den Abschnitt „Bezahlung und Regulierung der Arbeit“, in dem es einen Abschnitt „Rationierung der Arbeit“ gibt. Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation „Über die Regeln für die Entwicklung und Genehmigung von Standardarbeitsnormen“ vom 11.11.2002 enthüllt das Wesentliche des Artikels. Darüber hinaus werden eine Reihe von Dokumenten verwendet, die dieses Problem regeln. Dazu gehören die folgenden:

• Gosstroy-Empfehlungen der Russischen Föderation zu Arbeitsnormen;
• Anordnung des Bauministeriums der Russischen Föderation für Mitarbeiter von Bade- und Wäschereien, Bestattungsunternehmen, Hotelangestellten;
• Anordnung des Kulturministeriums für Bibliothekspersonal;
• Empfehlungen des Landwirtschaftsministeriums für Tierärzte.

Arbeitsrationierungsmethoden

In entscheidendem Maße hängt die Genauigkeit der festgelegten Arbeitszeit von der gewählten Methode zur Bestimmung der Norm ab. Dieses Konzept verbirgt eine Reihe von Methoden zum Studieren, Analysieren der Arbeitsprozesse, Messen von Arbeit, Zeitkosten, Identifizieren normativer Faktoren und anderer Dinge. Eine genaue Studie liefert einen Indikator für die Arbeitskostenquote, die notwendig und ausreichend ist. Alle Methoden sind in 2 Gruppen unterteilt: analytisch und total. In Deutschland wurden 7 Methoden entwickelt:

• zeitliche Koordinierung;
• Berechnung der Prozesszeit;
• Multi-Moment-Beobachtungsmethode;
• Vergleichs- und Bewertungsmethode;
• Umfrage;
• Systeme von eingestellten Zeitwerten;
• Planungszeitmethode.

Gesamt

Wenn die Bestimmung der notwendigen Zeit als Ganzes ohne Analyse des Arbeitsprozesses, normativer Faktoren und Modellierung der effektiven Struktur des Arbeitsprozesses durchgeführt wird, sprechen wir über die Gesamtmethode. Die Rationierung von Werken nach der Zusammenfassungsmethode hat drei Varianten:

• erfahren – nutzt die persönliche Erfahrung von Spezialisten auf dem Gebiet der Regulierung;
• statisch – Daten aus statistischen Daten;
• vergleichend (analog) – Informationen aus einem ähnlichen Bereich mit etablierten Standards werden mit der fraglichen Arbeit verglichen.

Analytisch

Steigern Sie bei Bedarf die Produktivität und die Arbeitseffizienz mithilfe der Analysemethode. Ihr Kern liegt in der Tatsache, dass die Festlegung der Norm auf der Grundlage einer umfassenden Analyse des tatsächlich existierenden Prozesses erfolgt. Infolgedessen werden optimale Methoden zur Ausführung jedes Teils der Arbeit ausgewählt. Es ist üblich, die Unterteilung einer solchen Technik in mehrere Varianten zu unterscheiden:

• experimentell-analytisch – die Untersuchung des Arbeitsprozesses unter natürlichen Produktionsbedingungen;
• Abrechnungs- und Analyseindikatoren gemäß den Standards der Betriebsart von Maschinen, Zeitstandards für bestimmte Operationen;
• Verwendung von Standardstandards.

Rationierung und Vergütung

Studien zeigen, dass die Produktivität innerhalb einer Branche um den Faktor 2–3 variieren kann. Der Schlüsselfaktor für die erzielten Ergebnisse sind die Löhne als Hauptelement der Mitarbeiteranregung. Die Organisation der Vergütung in jedem Unternehmen umfasst die Entwicklung von:

• Formen, Zahlungssysteme für Arbeitstätigkeit;
• Gehaltssysteme;
• Parameter für die Bonusberechnung.

Von Seiten des Staatsapparats wirkt sich dies auf die Regulierung der Löhne aus. Der Hauptfaktor ist die Festlegung eines Mindestlohns. Zahlungsanforderungen werden auch in Fällen geregelt, in denen die Standards nicht erfüllt wurden. Wenn der Fehler vom Arbeitgeber zu vertreten ist, muss der Arbeitnehmer einen Betrag erhalten, der dem Durchschnittsgehalt oder mehr entspricht. Mit dem Verschulden des Arbeitnehmers wird das Gehalt auf der Grundlage des tatsächlichen Arbeitsaufwands berechnet. Wenn die Gründe nicht vom Arbeitnehmer oder Arbeitgeber abhängen, wird dem Arbeitnehmer die Zahlung von mindestens 2/3 des Gehalts garantiert.

Formen und Systeme der Vergütung im Unternehmen

Für jedes Unternehmen ist die Wahl der Form und die Vergütung der Arbeitnehmer von großer Bedeutung. Abhängig von Qualität, Quantität und Arbeitsergebnissen wird bei der Interaktion mit Rationierungs- und Tarifsystemen das Verfahren zur Berechnung des Einkommens festgelegt. Die Vergütung ist das wichtigste Element, um Mitarbeiter im Unternehmen zu motivieren, anzuziehen und zu halten. In der Praxis werden zwei Kostenrechnungssysteme verwendet: Tarif sowie organisatorische und technische, in denen jeweils Zähler verwendet werden: Arbeitszeit und Menge der hergestellten Produkte.

Definition der Gehälter

Für Manager, Spezialisten und Mitarbeiter wird das Gehaltssystem verwendet. Entsprechend der Position wird das offizielle Gehalt für den Monat festgelegt. Jedes Unternehmen verfügt über eine Liste der entsprechenden Stellen und Gehälter. Die Differenzierung der Gehälter kann von Qualifikationen, Abschlüssen, Titeln und anderen Merkmalen abhängen. Die Bezahlung von Managern ist im Arbeitsvertrag festgelegt und wird als Vertrag bezeichnet.

Ein solches Zahlungssystem kann Bonuszahlungen für die Überschreitung quantitativer oder qualitativer Indikatoren vorsehen. Die Gesetzgebung sieht eine Reihe von obligatorischen Ausgleichszulagen und Zuschlägen vor:

• für die Arbeit am Abend und in der Nacht;
• für Arbeitstätigkeit an Feiertagen und Wochenenden;
• minderjährige Angestellte;
• für die Arbeit auf Reisen.

Entwicklung des Verfahrens zur Berechnung von Anreizzahlungen und Prämien

Viele Unternehmen setzen Anreizzahlungen ein, um Mitarbeiter zu belohnen. Ein Bonus ist eine Zahlung, die ein Mitarbeiter erhält, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen und Aufgaben zu erfüllen, die über das Grundgehalt hinausgehen. Ein Bonussystem wird von Vertretern der Arbeits- und Gehaltsabteilung, des Mitarbeiterentwicklungsdienstes, entwickelt und anschließend vom Management genehmigt. Die Bestimmung über Prämien wird als eigenständige Handlung oder als Anhang zu Tarifverträgen erfasst.

Der Arbeitgeber hat das Recht, das Verfahren zur Berechnung der Anreizprämien eigenständig zu entwickeln. Obwohl das System für jeden Fall individuell sein kann, sollten die folgenden Punkte darin enthalten sein:

• Art und Häufigkeit der Prämien, Zahlungen für das Personal;
• Ergebnisse von Arbeiten, die das Recht auf einen Preis gewähren;
• Personenkreis, der einen Bonus beantragt;
• Indikatoren, von denen die Verfügbarkeit und Höhe der Prämie abhängt;
• Regeln für die Berechnung von Zahlungen;
• Depremisierungsbedingungen.

Wer ist in der Regulierung der Arbeit im Unternehmen beschäftigt

Bei großen Unternehmen ist ein ganzes Personal von Mitarbeitern an der Berechnung der Standardisierung beteiligt, und bei einer kleinen Organisation kann nur eine Person (Personal) beteiligt sein, manchmal ist die Einführung eines freiberuflichen Spezialisten erforderlich. Ingenieure für die Standardisierung oder Organisation des Prozesses (Standardisierer) haben Kenntnisse über Industrie- und sektorübergreifende Standards, sie kennen die Materialien, mit denen die Organisation von Arbeitsstandards in einer bestimmten Reihenfolge erfolgt, und andere Feinheiten, die zur Lösung der Aufgaben erforderlich sind.

Untersuchung und Analyse der Arbeitszeitkosten

Normalisierungsspezialisten untersuchen Jobs, um die Möglichkeit einer Steigerung der Arbeitseffizienz durch Verbesserung von Qualität oder Quantität zu ermitteln. Mithilfe von Standardisierungstechniken bilden sie Arbeitsstandards für bestimmte Stellen oder Arbeitskategorien. Durch die Tätigkeit eines Fachmanns ist es möglich, Zeitverluste zu vermeiden, die optimalen Arbeitsmethoden zu bestimmen, die Betriebsstruktur und die Abfolge der Maßnahmen zu ermitteln, die Gründe für die Nichteinhaltung oder die erhebliche Übererfüllung von Standards zur Optimierung der Produktion zu ermitteln.

Entwicklung, Ersetzung und Überarbeitung von Arbeitsnormen

Bei der Einführung neuer oder der Verbesserung alter Geräte, Technologien, die die Komplexität und die Arbeitsbelastung verringern, müssen die verabschiedeten Regeln überprüft werden. Der Grund für die Neuberechnung von Standards kann nicht das Erreichen eines hohen Produktentwicklungsniveaus durch einzelne Leistungsträger sein, die neue Techniken, Technologien einsetzen oder auf persönliche Initiative Arbeitsplätze verbessern. Der Prozess der Änderung steht im Einklang mit dem Prozess der erstmaligen Einführung von Standards in der Organisation.