Registrierkasse für IP – Auswahl, Registrierungsverfahren und Nutzungsregeln

Der Inhalt des Artikels

• Benötige ich 2019 eine Registrierkasse für IP?
• Zweck von KKM
• Wie sieht ein Online-Kassierer für IP aus?
• Gesetzliche Regelung
• Wer muss Registrierkassen benutzen?
• Arten von IP-Aktivitäten ohne Registrierkasse
• Anschaffungs- und Wartungskosten
• Wo und wie kaufe ich eine Registrierkasse für IP?
• Wie man wählt
• Wie viel kostet eine Registrierkasse für IP?
• Registrierung der Registrierkasse für IP
• Strafen für die Arbeit eines einzelnen Unternehmers ohne Registrierkasse

Inhaber eines eigenen Unternehmens wissen aus erster Hand, wie viele Schwierigkeiten mit der Gründung oder Entwicklung eines eigenen Unternehmens verbunden sind. Was sind alle rechtlichen Feinheiten in Bezug auf die Verwendung von Mitteln zur Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben von Geldern. Für die meisten Einzelunternehmer ist die Frage besonders dringend, ob eine Registrierkasse zur Verwendung obligatorisch ist und ob es möglich ist, Aktivitäten ohne deren Verwendung durchzuführen..

Benötige ich 2019 eine Registrierkasse für IP?

Zunächst ist es wichtig zu klären, was mit diesem Konzept gemeint ist. Registrierkassen (im Folgenden: KKM, KKT) – Dies sind Geräte, die Steuerbehörden und anderen staatlichen Stellen bei der Durchführung von Aufsicht und Kontrolle helfen. Mit Hilfe von CCM wird die Bewegung von Geldern überwacht, die der Unternehmer bei der Erbringung von Dienstleistungen oder beim Verkauf von Waren erhält. Geräte helfen dabei, Aufzeichnungen zu führen und Informationen für die Berichterstellung zu sammeln.

Die Gesetzgebung sieht die Abschaffung von Registrierkassen für Unternehmer vor. Es ist zulässig, die Nutzung der CCP zu verweigern. In diesem Fall ist der Verkäufer jedoch auf Wunsch des Käufers unverzüglich verpflichtet, ein gleichwertiges Zahlungsdokument vorzulegen, bei dem es sich um die Meldeformulare handelt. BSO – und dies, zum Beispiel Quittungen, Tickets, Abonnements usw., müssen die vollständigen Details des Unternehmers enthalten.

Bis vor kurzem konnten IPs kommerzielle Aktivitäten ohne Verwendung von Registrierkassen ausführen. Mit der Verabschiedung eines neuen Gesetzes im Jahr 2016 hat sich die Situation geändert. Ihm zufolge war KKM verpflichtet, alle Unternehmer zu verwenden, die bei der Abrechnung mit Kunden Bargeld oder Bankkarten für bargeldloses Bezahlen verwenden. Die Kontrolle über die Durchführung des Programms liegt bei den Steuerbehörden.

Seit Februar 2017 ist die Registrierung der Kasse für altmodische IPs eingestellt, solche Geräte konnten keine Informationen online übertragen. Nicht alle Einzelunternehmer waren mit dieser Entscheidung zufrieden. Die Behörden haben diesen Moment berücksichtigt und so schrittweise auf die neue Modellausstattung umsteigen lassen. Die Daten wurden auf der Grundlage des vom einzelnen Unternehmer angewandten Steuerregimes und der Art der von ihm erbrachten Dienstleistungen festgelegt.

Zweck von KKM

Es gibt zwei Haupttypen von Registrierkassen. Das erste sind tragbare Geräte. Sie sind kleine Geräte mit eingeschränkter Funktionalität. Das Basiskit enthält Komponenten wie ein Steuerband für das elektronische Format, ein integriertes GSM- oder GPRS-Modem, einen elektronischen Kartenleser und eine integrierte Tastatur. Geräte sind ideal für Anfänger IP. Der zweite Typ sind stationäre Geräte, die in großen Einzelhandelsgeschäften verwendet werden. Sie bestehen aus vielen Modulen (Tastatur, Monitor, Kartenleser, Drucker).

Die Arbeit mit Registrierkassen für einzelne Unternehmer ist einfach und nicht schwierig. Mit ihrer Hilfe können Sie eine Reihe von Operationen ausführen:

• Übertragung von Kaufinformationen in Echtzeit an Ihren Steuerdatenbetreiber (im Folgenden als Betreiber OFD bezeichnet). Vertreter von Steuer- und anderen Kontrollstellen sowie der Eigentümer des Unternehmens können Daten zu allen online durchgeführten Berechnungen erhalten..
• Bildung von Schecks in elektronischer Form. Ein vertrauter Papierscheck kann durch eine elektronische Version ergänzt werden. Es kann per E-Mail oder SMS gesendet werden.
• Bereitstellung des Drucks von Steuerdokumenten. Registrierkassen sind mit einem speziellen Steuerantrieb ausgestattet, mit dem Sie auf Anfrage alle erforderlichen Dokumente ausdrucken können.

In Bezug auf den direkten Betrieb von KKM sind hier die Standardfunktionen der Geräte zu erwähnen, die die Geschwindigkeit des Kundendienstes erhöhen und den Fehler des Verkäufers beseitigen:

• Produktdateneingabe;
• Synthese von Informationen über die Parameter jeder Einheit;
• die Einführung des vom Geldkäufer erhaltenen Betrags;
• sofortige Anzahl der Änderungen;
• Ausdruck eines Schecks;
• Anzeige und Druck von Berichtsinformationen zu Finanztransaktionen mit einem Kunden.

Wie sieht ein Online-Kassierer für IP aus?

Die Gesetzgebung beschreibt nicht das Konzept des „Online-Kassierers“. Dies ist der Name aller Registrierkassen, die Informationen zu einem Steuerlaufwerk aufzeichnen. Dies ist ein spezielles Gerät, das Steuerdaten verschlüsselt und schützt, die in Echtzeit an den Betreiber übertragen werden. Das Gerät gibt den Steuerbehörden die Möglichkeit, keine Überprüfung der Registrierkassen durchzuführen, da alle Informationen automatisch eingehen. Darüber hinaus kann der Käufer jederzeit eine Kopie des Schecks anfordern, und der Geschäftsinhaber muss nicht mehr zahlreiche Berichte über akzeptierte Zahlungen ausfüllen.

Registrierkassen werden in verschiedenen Varianten angeboten. Jeder von ihnen hat seine eigenen Merkmale, aber alle haben einen steuerlichen Antrieb:

• POS-Terminals. Um zu arbeiten, müssen Sie keine Verbindung zu einem PC herstellen. Sie verfügen über einen leistungsstarken Prozessor, ein Farb-Touchscreen-Display und einen Drucker zum Drucken von Belegen.
• Autonome Kassen. Kleine Geräte, die unabhängig voneinander arbeiten, ohne eine Verbindung zu einem Computer herzustellen. Sie sind ein Gerät mit einem kleinen Bildschirm und einer Tastatur. Drucken Sie die Schecks dank eines kleinen eingebauten Druckers auf einem schmalen Farbband.
• Steuerliche Registrare. Stationäre Geräte, die kein Laufwerk und kein Display haben. Sie stellen mit spezieller Software eine Verbindung zu Computern und Tablets her und fungieren als Drucker zum Drucken von Belegen.

Es wird eine neue Art von Online-Ticketbüro entwickelt, mit der es für den Betrieb von Online-Shops verwendet werden kann. Mit seiner Hilfe würden bei der Bezahlung von Waren im Netz Daten über die Transaktion einerseits an die Steuerbehörden und andererseits an den Käufer gesendet (analog zu einem stationären Geschäft). Smart Terminals sind ebenfalls weit verbreitet – mobile Geräte, die einfach zu bedienen sind und gemäß den Steuergesetzen universell für Abrechnungen verwendet werden können..

Gesetzliche Regelung

Fragen im Zusammenhang mit der Verwendung von Registrierkassen sind im Bundesgesetz Nr. 54-FZ (22.05.2003) klar geregelt. In regelmäßigen Abständen werden Änderungen daran vorgenommen, von denen die letzten bis Ende 2017 zurückreichen. Meist beziehen sie sich auf die Startzeit der obligatorischen Verwendung von Registrierkassen. Jedes Mal wird es für bestimmte Gruppen von Einzelunternehmern auf einen späteren Zeitpunkt verschoben. Dank des angenommenen Dokuments sind die wichtigsten Punkte in Bezug auf das KKM selbst klar definiert:

• muss die Seriennummer auf dem Gehäuse vorhanden sein;
• drinnen sollte eine Echtzeituhr sein;
• Es ist möglich, ein Steuerlaufwerk im Gerät zu installieren (beim Upgrade eines alten Geräts).
• Es muss ein Druckgerät vorhanden sein (eingebaut oder eingesteckt).
• Es ist möglich, Steuerdokumente in elektronischem Format zu erstellen und sofort zu übertragen.
• Bestätigung der Bestätigung, dass der Betreiber Steuerdaten erhalten hat (nicht erhalten hat);
• die Möglichkeit, auf Steuer-Barcode-Dokumenten zu drucken.

Wer muss Registrierkassen benutzen?

Bei Zahlungen für Waren und Dienstleistungen auf dem Territorium Russlands ist das Vorhandensein einer Registrierkasse am geistigen Eigentum mit Ausnahme einiger gesetzlich vorgeschriebener Fälle obligatorisch. Die Umsetzung der KPCh erfolgt schrittweise und hängt vom ausgewählten Steuersystem eines einzelnen Unternehmers ab:

Laut Gesetzgebung gibt es eine Liste einzelner Unternehmer, die von der Verwendung von Registrierkassen ausgenommen sind. Wir werden sie unten diskutieren, aber es gibt Einschränkungen für sie. Die Ausnahmen gelten nicht, wenn verbrauchsteuerpflichtige Waren wie Alkohol oder Tabak gehandelt werden. Das Präferenzregime gilt nicht für IPs, die automatische Abrechnungsgeräte (Verkaufsautomaten) verwenden..

Arten von IP-Aktivitäten ohne Registrierkasse

Es ist nicht verboten, Bargeld zu akzeptieren und Videoüberwachung im alten Stil in schwer erreichbaren Gebieten und Siedlungen mit weniger als 10 000 Einwohnern zu verwenden (mit Ausnahme von Bezirks- und Regionalstädten, Siedlungen vom Typ Stadt). Unternehmer, die im Rahmen des Patentsystems arbeiten oder unterstellt sind, sollten hier hinzugefügt werden, da die erzielten Einnahmen nicht als Grundlage für die Berechnung der Steuerzahlungen angesehen werden. Auf Wunsch der Kunden schreiben sie einfach einen Scheck aus.

Die genaue Liste der Tätigkeitsbereiche, für die keine Registrierkassen vorgeschrieben sind, ist im Gesetz Nr. 54-FZ enthalten. Es ist nicht überflüssig, sich an die örtliche Steuerbehörde zu wenden, da einzelne Gesetze vor Ort erlassen werden können, die die Möglichkeit betreffen, die Registrierkasse unter Berücksichtigung von OKVED (Allrussischer Klassifikator für wirtschaftliche Aktivitäten) nicht zu verwenden..

Die folgenden Aktivitäten werden für Arbeiten ohne KKT nicht bestraft:

• Verkauf von Zeitschriften, Zeitungen und verwandten Produkten an Kiosken. Das Volumen aus ihrem Verkauf sollte mindestens die Hälfte des Gesamtumsatzes betragen. Voraussetzung – Einnahmen werden für diese Gruppe separat geführt.
• Wertpapierverkauf.
• Verkauf von Gutscheinen (Tickets) für den öffentlichen Nahverkehr, sofern diese im Fahrzeug verkauft werden.
• Catering-Dienstleistungen, die während des Bildungsprozesses in allgemeinbildenden Organisationen erbracht werden und nur von Studenten und Mitarbeitern dieser Einrichtung in Anspruch genommen werden.
• Handel auf Messen und Ausstellungen.
• Beim Verkauf von Erfrischungsgetränken und Eis an Kiosken.
• Handel mit Autotanks mit Milch, Kwas, Pflanzenöl, lebendem Fisch, Kerosin.
• Saisonaler Handel flatterte mit Gemüse, Obst, Kürbissen.
• Empfang von Wertstoffen aus der Bevölkerung. Die Ausnahme bilden Altmetall, Edelmetalle und Steine.
• Schuhe reparieren und lackieren.
• Fernverkauf von Waren, wenn keine besonderen Lagerbedingungen erforderlich sind.
• Brennholzschneiden.
• Schlüsselherstellung und Reparatur von Metallwaren.
• Gärten pflügen.
• Verkauf von selbstgemachten Produkten des Volkskunsthandwerks.
• Arbeitsapotheken, wenn sie auf dem Land liegen.
• Porter-Service an Flughäfen und Bahnhöfen.
• Vermietung von Privatwohnungen zur Miete.
• Pflege und Pflege für kranke, behinderte, ältere Menschen und Kinder.
• Die Aktivitäten religiöser Institutionen bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit oder beim Verkauf von Literatur und Utensilien.

Anschaffungs- und Wartungskosten

Ein zusätzlicher Aufwand ist die Anschaffung neuer Geräte und deren Kundendienst. Es gibt verschiedene Optionen zum Speichern. Erstens ist es keineswegs immer notwendig, das alte Gerät durch ein neues zu ersetzen. Bevor Sie ein Gerät kaufen, sollten Sie herausfinden, ob es möglich ist, ein vorhandenes Gerät zu aktualisieren (Installation eines Steuerlaufwerks anstelle eines elektronischen Kontrollbands – ECLZ). Ist dies nicht möglich, muss nur eine CCP aus der Liste der vom Bundessteuerdienst (im Folgenden: Bundessteuerdienst) genehmigten Modelle erworben werden..

Zweitens sollten Sie bei Ihrer Bank prüfen, ob als Kunde der Einrichtung ein zusätzlicher Rabatt angeboten wird, bevor Sie den Dienst zum Einrichten und Verwalten von Online-Registrierkassen nutzen. Vergessen Sie nicht, einen Steuerdatenoperator auszuwählen. Die Liste der CRFs, die dazu berechtigt sind, wird von einer Sonderkommission genehmigt und anschließend auf der offiziellen Website des Bundessteuerdienstes veröffentlicht. In der folgenden Tabelle finden Sie ungefähre Kosten, die bei Verwendung einer Registrierkasse anfallen müssen:

Wo und wie kaufe ich eine Registrierkasse für IP?

Nach russischem Recht dürfen IPs nur Geräte verwenden, die die Zertifizierung und die staatliche Registrierung bestanden haben. Da jedes Gerät ein Ablaufdatum hat, benötigt es regelmäßig Firmware. Wenn dies nicht möglich ist, muss es ersetzt werden. Es ist vorzuziehen, KKM in speziellen Geschäften zu kaufen. Eine detaillierte Liste der zur Verwendung zugelassenen Geräte finden Sie auf der Website des Bundessteuerdienstes. Bei der Auswahl des richtigen Modells können Sie die Konfiguration der KPCh unabhängig untersuchen oder sich an einen Spezialisten wenden.

Abhängig von den Anforderungen können die Kosten und die Version der Geräte variieren. So ist es beispielsweise für Anfänger mit geringem Umsatz besser, kostengünstige tragbare tragbare Geräte wie Mercury-180 oder Orion-105 zu verwenden. Für diejenigen, die mit kleinen Pavillons handeln, wird empfohlen, Modelle mit Sparbüchsen (AMS-100) oder einem Barcodeleser (Bar-M) genauer zu betrachten..

Die Ausrüstung wird von einem Dienstleistungsunternehmen gewartet, mit dem der einzelne Unternehmer eine Vereinbarung abschließen muss. Ihm zufolge führt das Unternehmen Reparaturen, Wartung und regelmäßige Inspektion der Registrierkasse durch. Der Servicemann führt jeden Monat eine Routineinspektion durch und ersetzt bei Bedarf die Ersatzteile. Nach Abschluss wird ein Abschlussakt erstellt. Wenn das Gerät ausfällt, wird für die Dauer der Reparatur ein ähnliches Gerät ausgegeben.

Wie man wählt

Vor dem Kauf von Registrierkassen sollte ein einzelner Unternehmer die Kriterien festlegen, die bei der Auswahl des optimalen Geschäftsmodells als Hauptkriterien dienen:

• Design. Auf dem modernen Markt gibt es Geräte mit verschiedenen Konfigurationen – von kleinen tragbaren Geräten bis zu massiven Geräten. Die einfachsten Modelle mit einem Gewicht von ca. 900 g eignen sich perfekt für Vertreter von Kurierdiensten. Sie sind für Anfänger IP unersetzlich. Seriöse Maschinen, die mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet sind – eine rentable Lösung für Eigentümer großer Einzelhandelsflächen.
• Der Ort, an dem das Gerät installiert wird. Wenn der Raumbereich klein ist, sind kompakte oder mittelgroße KKTs geeignet.
• Fähigkeit, offline zu arbeiten. Das Kriterium ist wichtig bei der Auswahl mobiler Geräte. Für stationäre KKM ist diese Anzeige nicht so wichtig, da sie ständig an einer Wechselstromquelle arbeiten.
• Identifizierung. Die Option wird verwendet, wenn eine große Anzahl von Verkäufern in der Verkaufsstelle arbeitet. In diesem Fall kann sich jeder Benutzer mit seinem eigenen Benutzernamen beim System anmelden..
• Das Vorhandensein einer Speicherbasis. Die meisten modernen Modelle verfügen über eine solche Möglichkeit, eine Datenbank mit Waren oder Dienstleistungen für die Implementierung detaillierter Berichte zu erstellen.
• Druckgeschwindigkeit. Eine wichtige Funktion mit einem großen Kundenstrom, zum Beispiel in großen Einzelhandelsgeschäften. Durchschnittlich 8 Zeilen pro Sekunde sind die beste Option für kleine und mittlere Einzelhändler. Steuerbeamte haben die höchste Geschwindigkeit – etwa 40 Zeilen pro Sekunde.
• Peripheriegeräte anschließen. Verschiedene Arten von Geräten sind mit solchen CMCs verbunden, beispielsweise Waagen oder ein Barcodeleser. Die Funktion erleichtert die Arbeit des Kassierers und spart Wartungszeit..
• Temperaturbetriebsart. Es ist wichtig, auf diesen Indikator zu achten, wenn das Gerät im Freien oder in Räumen mit besonderen Temperaturbedingungen verwendet werden soll.

Wie viel kostet eine Registrierkasse für IP?

Die offizielle Website des Steuerdienstes enthält ein Register der Hersteller von CCPs und Modellen, die die staatliche Registrierung bestanden haben und IP verwenden dürfen. Als Referenz enthält die folgende Tabelle Informationen zum Durchschnittspreis der in Moskau verkauften beliebten Modelle:

Registrierung der Registrierkasse für IP

Gemäß dem Gesetz Nr. 54-FZ wurde ab dem 1. Februar 2017 ein einheitliches System zur Registrierung von Registrierkassengeräten festgelegt. Sie können eine CCP nur in der Steuer registrieren, indem Sie den folgenden Algorithmus verwenden:

1. Auswahl des richtigen Modells unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Geschäftstätigkeit.
2. Kaufen Sie eine Registrierkasse bei einem spezialisierten Lieferanten oder in einem Zentrum, in dem sie anschließend gewartet wird.
3. Sammlung und Vorbereitung der notwendigen Dokumente:
   • Registrierungsantrag in 2 Exemplaren;
   • KM-4 Magazin;
   • KM-8 Magazin;
   • Technischer Reisepass von KKM plus Referenzmuster;
   • Mietvertrag oder Eigentumsbescheinigung für die Räumlichkeiten, in denen sich das Ticketbüro befindet;
   • spezieller holografischer Aufkleber zur Bestätigung des Service.
4. Einreichung der Unterlagen beim Finanzamt am Ort der Registrierung des geistigen Eigentums (!). Wenn der Unternehmer eine elektronische Signatur hat, können Sie ein neues Gerät aus der Ferne registrieren.
5. Eine Registrierungskarte bekommen. Sie müssen spätestens fünf Werktage nach Übermittlung der Unterlagen beim Finanzamt ausgestellt werden.
6. Fiskalisierung der Registrierkasse durch einen Steuerinspektor.

Strafen für die Arbeit eines einzelnen Unternehmers ohne Registrierkasse

Nicht alle Unternehmer müssen Registrierkassenausrüstung kaufen, aber diejenigen Bürger, für die dieser Moment obligatorisch ist, müssen sich daran erinnern, dass für sie als Beamter die administrative Verantwortung für Gesetzesverstöße vorgesehen ist:

• Umgehung der Verwendung von KKT – von 10 bis 30.000 Rubel;
• wiederholter Verstoß, wenn der nicht erfasste Umsatz mehr als 1 Million Rubel beträgt – Aussetzung der Tätigkeit für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen;
• die Verwendung von nicht nachgewiesenen oder fehlerhaften Geräten (auch ohne Zugang zum Internet und ohne Steuergelder) – 1,5-10 Tausend Rubel;
• Ausweichen von der Ausstellung eines Schecks (Papier und / oder elektronisch) – 2-10 Tausend Rubel.