So erstellen Sie eine Präsentation in Powerpoint

Der Inhalt des Artikels

• So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation
• Design des Präsentationsdeckels
• Hintergrund für Power Point
• Wie man eine Folie macht
• Powerpoint-Text
• Arbeite mit Bildern
• Wie man eine Präsentation mit Musik macht
• Diashow Präsentation

Das Präsentationsprogramm für Microsoft Power Point-Präsentationen ist zu einem leistungsstarken Tool zum Erstellen der visuellen Komponente eines Berichts geworden. Ohne eine Videopräsentation oder eine Diashow kann keine ernsthafte Aufführung stattfinden. Die Fähigkeit, sie zu erstellen, ist ein zuverlässiger Assistent für jeden Sprecher.

So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation

Für die Arbeit benötigen Sie einen Computer oder Laptop. Die zweite Option ist vorzuziehen, da sie zum Veranstaltungsort gebracht und sofort an den Projektor angeschlossen werden kann. Bevor Sie eine Präsentation in Powerpoint erstellen, müssen Sie alle Informationen finden, die verwendet werden sollen, und einen Berichtsplan erstellen. Denken Sie daran, dass das Programm das Ergebnis im Format eines elektronischen PDF-Buches speichert. Es kann nur über Powerpoint oder PDF Reader abgespielt werden.

Bevor Sie mit der Produktion beginnen, ist es wichtig zu verstehen, dass eine Präsentation eine Verstärkung und Begleitung Ihrer Worte ist, aber kein Ersatz. Es ist notwendig, alle Komponenten gut zu überdenken, um die notwendigen Materialien zu finden. Das Präsentationskonzept wird zur Grundlage für Design, Struktur, Schriftauswahl und vieles mehr. Folgendes sollte die Grundlage sein, bevor eine schöne Präsentation in Powerpoint erstellt wird:

• Thema für die Präsentation;
• Text;
• Zeichnungen, Fotos und Grafiken (falls zutreffend);
• Musik und andere Klänge (wenn Sie an musikalische Begleitung denken).

Aktivieren Sie zunächst den PowerPoint-Präsentationseditor. Und hier stehen Sie vor mehreren wichtigen Aufgaben:

• Verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage.
• Erstellen Sie jede Folie einzeln manuell.
• Verwenden Sie ein Standarddesign oder erstellen Sie Ihr eigenes.

Design des Präsentationsdeckels

Das Erstellen eines Deckblatts ist sowohl einfach als auch schwierig. Darauf steht in der Regel der Name des Berichts, das Unternehmen, der Vor- und Nachname des Sprechers – nichts Kompliziertes. Die erste Folie erzeugt jedoch den ersten Eindruck, der, wie Sie wissen, nicht ein zweites Mal gemacht werden kann. In vielen modernen Versionen wird beim Erstellen der Hauptseite nur das Thema des Berichts verwendet. Dazu benötigen Sie:

1. Wählen Sie im oberen Menü „Folie erstellen“..
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Layout“..
3. Im nächsten Dropdown-Untermenü „Nur Titel“.
4. Ziehen Sie den angezeigten Rahmen mit der Maus in die Mitte oder oben auf das Blatt.
5. Geben Sie den gewünschten Text ein.

Hintergrund für Power Point

Im Programm können Sie ein Bild als Hintergrund erstellen oder eine der vorgefertigten Optionen für Farbschemata (Schemata) verwenden. Mit den Einstellungen können Sie Zeichnungen auf das gesamte Dokument oder auf einzelne ausgewählte Seiten anwenden. So weisen Sie der gesamten Datei ein Design zu:

1. Wählen Sie das Menü Design.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Themen.
3. Aktivieren Sie Ihre Lieblingsoption.

In einigen Fällen ist es erforderlich, eine bestimmte Folie oder Gruppe von Folien hervorzuheben, damit der Stil nicht mit dem Rest der Präsentation übereinstimmt. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Folien“.
2. Wählen Sie mit der Maus die Seiten aus, auf die Sie ein anderes Design anwenden möchten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Themen“ mit der rechten Maustaste auf die Option.
4. Wählen Sie „Auf ausgewählte Folien anwenden“..

Wie man eine Folie macht

Grundlage eines jeden Berichts mit visueller Begleitung sind Folien zur Präsentation. Zum Erstellen müssen Sie das Symbol „Folie erstellen“ im oberen Bereich suchen und auf klicken. Wenn Sie eine solche Schaltfläche nicht finden, können Sie sie im Menübereich „Startseite“ suchen. Als nächstes haben Sie die Möglichkeit, einen Abschnitt zu erstellen: Text, Bilder einfügen, Hintergrund erstellen usw. Bei Bedarf können die Folien gelöscht oder nummeriert werden. Wählen Sie dazu in der linken Spalte die gewünschte aus und drücken Sie die Löschtaste auf der Tastatur. Sie können Frames austauschen, indem Sie mit der Maus in das linke Menü ziehen.

Powerpoint-Text

Nachdem der Bericht erstellt wurde, muss er ausgeführt werden. In der Regel sollten alle Seiten Text enthalten – kurze Sätze oder ganze Sätze. Sie können Text direkt aus anderen Dokumenten einfügen oder selbst hinzufügen, zum Beispiel:

1. Wählen Sie die gewünschte Site aus und klicken Sie mit der Schaltfläche darauf.
2. Geben Sie den gewünschten Text ein.
3. Passen Sie Schriftart, Größe und Farbe über das obere Powerpoint-Menü an, das Word sehr ähnlich ist.
4. Verwenden Sie die Maus, um den Text zu verschieben..

Arbeite mit Bildern

Verwenden Sie Bilder, Fotos und Grafiken, wenn Sie eine schöne, visuelle und coole Präsentation erstellen möchten. Letztere sind jetzt besonders beliebt, da sie bestimmte Daten, die eine semantische Last tragen, leicht wahrnehmen und sehen können. Um eine Präsentation in diesem Stil zu erstellen, müssen Sie die Funktion zum Einfügen eines Bildes in ein Dokument verwenden. Um ein Foto hinzuzufügen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Wählen Sie im oberen Powerpoint-Menü den Abschnitt „Einfügen“.
2. Im Untermenü befindet sich eine Schaltfläche namens „Bild“..
3. Ein zusätzliches Fenster wird angezeigt, in dem Sie den Speicherort der Datei suchen und ein Bild auswählen können, indem Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken.
4. Verwenden Sie die Maus, um das Bild zu verschieben..
5. Der Rahmen, der die Datei umgibt, hilft Ihnen beim Ändern der Größe. Ziehen Sie einfach an der Ecke.

Wie man eine Präsentation mit Musik macht

Sie können eine Präsentation mit einer musikalischen Komponente machen, aber Sie sollten in dieser Angelegenheit sehr vorsichtig sein. Die Diashow sollte eine untergeordnete Rolle spielen und den Betrachter nicht vom Sprecher ablenken. Musikalische Begleitung ist nur dann angebracht, wenn sie die Aufführung ergänzt und nicht von der Hauptidee und dem Bewusstsein ablenkt, was die Person sagt. Auf der anderen Seite ist dies ein weiteres interaktives Tool, das eine Atmosphäre schafft, sodass Sie es verwenden können. So ergänzen Sie die Präsentation mit Musik in Power Point:

1. Beispielmusik online finden.
2. Wechseln Sie oben im Powerpoint-Menü zur Registerkarte „Einfügen“.
3. Suchen Sie im Untermenü die Schaltfläche „Medienclips“.
4. Wählen Sie im Popup-Untermenü einen Sound.
5. Suchen Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Datei und klicken Sie auf „Einfügen“..
6. Als Nächstes können Sie das Audio in Powerpoint automatisch abspielen lassen, wenn Sie zu einer Folie wechseln oder darauf klicken.

Diashow Präsentation

In einigen Fällen besteht die Präsentation nur aus einer visuellen Komponente mit kurzen Kommentaren des Sprechers. Dies ist in der Regel ein Bericht über die geleistete Arbeit oder nur eine Darstellung des Aussehens des Produkts. Die Person im Raum betrachtet das Bild, das im Mittelpunkt steht. Für solche Fälle ist die Diashow-Funktion gut geeignet. Die Frames selbst ändern sich mit einer bestimmten Zeitverzögerung. Dazu benötigen Sie:

1. Erstellen Sie eine neue Präsentation.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie den Abschnitt „Fotoalbum“.
3. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche „Datei oder Datenträger“.
4. Wählen Sie im Explorer-Fenster alle erforderlichen Zeichnungen aus.
5. Am unteren Rand des Fensters ist es optimal, im Dropdown-Menü „Bildgröße“ die Option „An Folie anpassen“ auszuwählen..
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Danach erscheinen alle Bilder einzeln und eines ist das Deckblatt. Das Wort „Fotoalbum“ und Ihr Name werden dort geschrieben. Falls gewünscht, kann dieser Text gelöscht oder durch einen anderen ersetzt werden. Sie können diese Folien dann nach Ihren Wünschen ändern, hinzufügen und löschen und Musik ablegen. Speichern Sie als Nächstes einfach die Präsentation.