So scannen Sie ein Dokument von einem Drucker auf einen Computer

Der Inhalt des Artikels

• So scannen Sie Texte von einem Drucker auf einen Computer
• So scannen Sie ein Dokument mit dem Scanner-Assistenten
• Scannen von Dokumenten auf einen Computer mit einer speziellen Software
• So scannen Sie persönliche Dokumente auf einem Drucker
• So scannen Sie Fotos auf einem Drucker
• So speichern Sie gescannte Dokumente

Die Notwendigkeit, eine digitale Kopie Ihrer Fotos oder Texte zu erhalten, kann jederzeit auftreten. Daher ist es hilfreich zu wissen, wie Dokumente von einem Drucker auf einen Computer gescannt werden. Es lohnt sich zu verstehen, was unter dem MFP zu verstehen ist – einem multifunktionalen Gerät mit integriertem Scanner, Kopierer und Drucker. Derzeit gibt es viele Hersteller von Bürogeräten für Heim und Büro auf dem Markt, z. B. HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera usw..

So scannen Sie Texte von einem Drucker auf einen Computer

Es gibt zwei Hauptoptionen zum Scannen eines Dokuments auf einen Computer – als Bild oder Text. Standardmäßig funktioniert der Scanner folgendermaßen: Er erstellt ein Foto. Wenn Sie ein Textblatt in einen Kopierer einlegen, können Sie es später nicht mehr bearbeiten. Damit eine solche Funktion angezeigt wird, müssen Sie einen Erkenner (spezielle Software) verwenden, der das Bild in ein bearbeitbares Format umwandelt.

So scannen Sie ein Dokument mit dem Scanner-Assistenten

In dem Bereich, wie Sie den Universaldrucker an den Computer angeschlossen, die Treiber installiert und die Ersteinrichtung für das Scannen durchgeführt haben, können Sie die integrierte Windows-Funktionalität verwenden. Der „Scanner-Assistent“ ist dafür geeignet, der Ausführungsalgorithmus lautet wie folgt:

1. Schalten Sie den Scanner ein und heben Sie die Abdeckung an. Überprüfen Sie, ob das Glas sauber ist. Wenn Staub vorhanden ist, wischen Sie die Oberfläche ab.
2. Legen Sie den Text oder das Foto mit der zu scannenden Oberfläche auf das Glas.
3. Schließen Sie die Abdeckung.
4. Gehen Sie zur „Systemsteuerung“ und klicken Sie auf „Hardware und Sound“..
5. Suchen Sie den Artikel „Geräte und Drucker“ und gehen Sie hinein.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres MFP und wählen Sie „Scan starten“..
7. Stellen Sie die erforderlichen Parameter für den Scan ein und klicken Sie auf „Vorschau“..
8. Es erscheint ein Fenster mit einem Bild davon, wie Ihr gescannter Text aussehen wird, wenn er sich als zu langweilig herausstellt, oder umgekehrt. Sie können die Einstellungen ändern und erneut auf „Vorschau“ klicken. Wenn alles zu Ihnen passt, klicken Sie auf „Scannen“..
9. Speichern Sie das Ergebnis auf Ihrem Computer oder senden Sie die Datei zum Drucken.

Scannen von Dokumenten auf einen Computer mit einer speziellen Software

Zusammen mit jedem MFP sollte für dieses Druckermodell eine Festplatte mit Treibern und nativer Software vorhanden sein. In der Regel bietet die Verwendung solcher Programme die Möglichkeit, die effektivste Interaktion mit dem Gerät zu erzielen und die beste Qualität zu erzielen. So scannen Sie beispielsweise mit einer solchen Software auf einem Canon-Drucker:

1. Öffnen Sie nach der Installation des Geräts und der Software die Liste der Programme.
2. Suchen Sie die Anwendung für Ihr Druckermodell und führen Sie sie aus.
3. Klicken Sie auf Scannen.
4. Das Programm fordert Sie auf, Typ, Format, Farbe oder Schwarzweiß-Scan und Auflösung auszuwählen. Wenn Sie alle Parameter richtig eingestellt haben, ist das Ergebnis besser.
5. Geben Sie im Explorer den Pfad zum Speichern der endgültigen Datei an. Benennen Sie das Dokument sofort, damit es später leichter gefunden werden kann. Falls gewünscht, kann der Speicherort ein Wechselmedium sein.
6. Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments an, um etwaige Mängel zu beheben, oder klicken Sie sofort auf die Schaltfläche Scannen. Als nächstes erkennt der MFP die Daten. Danach müssen Sie auf „Speichern“ klicken..

So scannen Sie persönliche Dokumente auf einem Drucker

Offizielle Dokumente müssen von hoher Qualität sein, damit alle Elemente gut sichtbar und lesbar sind. Dies gilt für wichtige Informationen: Geburtsurkunden, Pässe, Urkunden und ähnliche Unterlagen. Meistens verwenden sie ABBY FineReader für diese Zwecke, aber jede andere Software mit ähnlichen Funktionen kann geeignet sein. Anweisungen zum Scannen eines Dokuments von einem Drucker auf einen Computer mithilfe eines Beispielpasses:

1. Entfernen Sie unbedingt die Abdeckung, da diese während des Vorgangs gestört wird.
2. Stellen Sie in den Einstellungen die folgenden Parameter ein: „Graustufen“, Auflösung – 300 dpi (oder dpi).
3. Erweitern Sie den Pass auf der ersten Seite und setzen Sie ein Glas auf das Glas. Besser näher an den Rand stellen und eine kleine Lücke lassen.
4. Schließen Sie die Geräteabdeckung fest. Zum detaillierteren Kopieren können Sie sie leicht mit der Hand drücken.
5. Klicken Sie auf „Vorschau“ und stellen Sie sicher, dass die Farbe und die Details der Buchstaben korrekt übertragen werden.
6. Klicken Sie unten auf „Scannen“ und warten Sie, bis das Gerät die Datei erkannt hat. Überprüfen Sie danach das Bild und klicken Sie auf „Speichern“..
7. Wählen Sie mit dem Rahmen den Bereich mit dem Bild aus (den Pass selbst). Leere Felder sollten außerhalb der Grenzen liegen.
8. Um offizielle Daten zu speichern, wählen Sie das Format tif oder bmp.

So scannen Sie Fotos auf einem Drucker

Heutzutage drucken Menschen häufiger digitale Fotos von einem Computer aus, aber manchmal gibt es eine Situation, in der Sie sie scannen müssen. Es ist wichtig, den MFP richtig einzurichten, damit das Bild von hoher Qualität ist. Das Verfahren zum Scannen eines Dokuments von einem Drucker auf einen Computer ist wie folgt:

1. Schließen Sie den MFP an den Computer an und schalten Sie ihn ein. Um Fotos zu digitalisieren, müssen Sie sicherstellen, dass keine Flecken, Flusen oder anderer Schmutz darauf sind.
2. Das Foto muss mit dem vorderen Teil auf dem Scannerglas platziert werden.
3. Es ist besser, ein Foto mit dem Programm auf einem Computer zu scannen. Diese Option bietet die Möglichkeit, Anpassungen bei der Vorschau vorzunehmen..
4. Geben Sie in der Anwendung die Art des Scans an (Schwarzweiß, Farbe) und legen Sie das Format „Foto“ fest..
5. Stellen Sie die maximale Auflösung ein. So können Sie das Foto in besserer Qualität scannen.
6. Wenn Sie die Datei gut kopieren möchten, nehmen Sie während des Vorgangs keine Änderungen an den Einstellungen vor und heben Sie den Deckel nicht an.
7. Speichern Sie die Datei nach dem Vorgang an einem für Sie geeigneten Ort auf dem Computer.
8. Verwenden Sie den Bildeditor, um das Bild anzupassen. Es bietet mehr Funktionen als ein Scannerprogramm..

So speichern Sie gescannte Dokumente

Einige „native“ Anwendungen für MFPs speichern gescannte Dateien nicht, sondern öffnen sie einfach in der Anwendung, um Bilder anzuzeigen. Mit dieser Option drücken Sie einfach die Tastenkombination „Strg + S“ und wählen den Ordner aus, in dem das Dokument abgelegt werden soll. Es ist besser, Software zu installieren, die von anderen Benutzern überprüft wurde und Fotokopien automatisch speichern kann. Unter Menschen sind Adobe Reader oder DjvuReaser beliebt. Stellen Sie einfach das Format für das Bild und den Speicherort ein..

Das Gerät kann Ihre Datei mit schwarzen Feldern scannen. Bevor Sie sie auf dem Computer speichern, müssen Sie sie im Editor abschneiden. Die Standardauflösung beträgt 150 dpi für offizielle Referenzen – 300. Die Größe der endgültigen Datei wird durch das Format beeinflusst, in dem Sie das elektronische Dokument gespeichert haben. Beispielsweise hat jpg den geringsten Wert und tif und bmp sind viel größer.