So zertifizieren Sie eine Kopie der Arbeitsmappe

Der Inhalt des Artikels

• Warum brauche ich eine beglaubigte Kopie der Arbeit
• Wenn das Original ausgehändigt wird
• So zertifizieren Sie eine Arbeitsmappe
• Obligatorische Details
• Neue Zertifizierungsanforderungen
• Wer hat das Recht, eine Kopie zu machen
• Für einzelne Unternehmer
• Für Arbeitslose
• Fehler bei der Zertifizierung einer Arbeitsmappe
• Ausstellungsdatum der Kopie

In vielen Fällen wird das Hauptdokument benötigt, anhand dessen Informationen über die Arbeit einer Person bekannt sind. Wenn Sie einen Kredit aufnehmen, eine Versicherungsrente oder einen Reisepass beantragen möchten, benötigen Sie eine Kopie des vom Arbeitgeber zertifizierten Arbeitszeugnisses. Es ist wichtig zu wissen, wie man es fehlerfrei gestaltet. Das Original ist sehr schwer zu bekommen.

Warum brauche ich eine beglaubigte Kopie der Arbeit

Das Dokument enthält die folgenden Informationen über die Person:

• Erfahrung. Zum Zeitpunkt der Beschäftigung können Sie die Erfahrung eines Mitarbeiters in einem bestimmten Bereich bestimmen.
• Arbeitsorte. Je mehr Menschen die Organisation wechseln, desto weniger Vertrauen haben sie vom Arbeitgeber. Verantwortliche ziehen selten an einen anderen Ort. Bei häufigen Entlassungen weigert sich die Bank, einen Kredit zu vergeben.
• Beiträge. Es ist einfach, den beruflichen Fortschritt eines Mitarbeiters zu verfolgen. Ein großer Vorteil wird einer Person gegeben, die Wachstum hat.
• Gründe für die Entlassung, die den Mitarbeiter charakterisieren. Sie können laut Artikel feststellen, ob eine Person den Arbeitsplatz freiwillig verlassen hat oder wegen Verstößen entlassen wurde.

Fälle, in denen eine Kopie der Arbeitsmappe beglaubigt werden muss:

• Pensionsversicherung.
• Beschäftigung an einem neuen Ort. Ein Arbeitgeber fordert ein Dokument an, um Informationen über einen potenziellen Mitarbeiter anzuzeigen..
• Kreditbearbeitung. Die befugte Person der Bank prüft die Zahlungsfähigkeit der Person.
• Erhalt von Leistungen und Leistungen der Sozialversicherungsbehörden.
• Registrierung eines Reisepasses, Visum für Touristenreisen, Geschäftsreisen.

Wenn das Original ausgehändigt wird

Dieses Dokument erhält eine Person am letzten Arbeitstag beim Verlassen, zusammen mit den restlichen Zertifikaten und Berechnungen. Der zweite Fall, in dem das ursprüngliche Arbeitsbuch ausgestellt wird, ist das Erfordernis der Sozialversicherung, wenn ein Bürger eine Rente zahlt.

Der Vertreter der Personalabteilung, der sie ausstellt, muss eine Kopie für sich selbst hinterlassen.

Dies hilft bei der Wiederherstellung des Buches im Falle eines Verlusts. Der Mitarbeiter muss das Original spätestens drei Tage nach Erhalt an das Unternehmen zurücksenden.

So zertifizieren Sie eine Arbeitsmappe

Zuerst müssen Sie eine hochwertige Fotokopie der Seiten im A4-Format erstellen:

• Beginnen Sie mit einer Titelseite, die Informationen über die Person enthält.
• Kopieren Sie alle Seiten, das Finale muss Informationen über den letzten Ort und den Arbeitgeber enthalten.
• Blätter sind besser nummeriert, um die Möglichkeit eines Ersatzes oder einer Fälschung auszuschließen;
• Wenn nötig, Seiten zusammennähen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Kopie eines Arbeitsblatts korrekt zu zertifizieren:

• Obligatorische Angaben, offizieller Stempel, auf jeder Seite separat angegeben.
• Einmalige Zertifizierung eines zusammengefügten Dokuments. Auf der Rückseite befindet sich ein Aufkleber mit der Anzahl der Seiten, die mit einer Unterschrift mit Datum und Siegel versehen sind. Hier müssen Sie nur einen Stempel setzen, um eine Kopie zu beglaubigen.

Obligatorische Details

Um eine Fotokopie korrekt anzufertigen, muss die verantwortliche Person:

1. Schreiben Sie „Works to date“ mit dem Datum und einem Bestätigungsdatensatz – „Copy is true“ oder „True“. Dies hängt von den internen Regeln der Organisation ab..
2. Geben Sie darunter Ihre Position an, geben Sie eine Unterschrift ein, entschlüsseln Sie den Nachnamen und die Initialen.
3. Schreiben Sie einen Ort zum Speichern des Originaldokuments.
4. Geben Sie das Datum und den offiziellen Stempel der Organisation an. Schreiben Sie in ihrer Abwesenheit von Hand: „Glaube ohne Siegel“.

Neue Zertifizierungsanforderungen

Laut GOST gilt die Regel seit Juli 2019 – ohne Angabe des Lagerorts, an dem das Original aufbewahrt wird, gilt eine Kopie der Arbeit als ungültig. Dies geschieht auch dann, wenn alle Schritte und Entwurfsregeln befolgt werden. Die Beschriftung dazu sollte über den Details und dem Stempel eingetragen werden.

Mögliche Orte, an denen das Dokument gespeichert ist:

• Safe, der sich in der Personalabteilung befindet.
• Unternehmensbuchhaltung.
• Eine persönliche Angelegenheit, wenn die Organisation keinen Safe hat. Eine Fotokopie muss ihre Seriennummer angeben.

Wer hat das Recht, eine Kopie zu machen

Die Liste der Personen, die sich mit Dokumenten befassen, hängt von der Unternehmensform ab. In großen Organisationen wird dies dem Mitarbeiter der Personalabteilung auf Sonderbestellung anvertraut.

Eine Fotokopie des Originalbuchs wird vom Firmenchef abgestempelt.

Wenn er dies aus irgendeinem Grund nicht tun kann, erstellt der Buchhalter das Dokument. Es gibt Funktionen des Verfahrens für diejenigen, die in der IP arbeiten. Für arbeitslose Bürger, Rentner, Notar.

Für einzelne Unternehmer

Wenn eine Person in einem privaten Unternehmen arbeitet, erfolgt die Bestätigung einer Kopie der Arbeit durch den Leiter des einzelnen Unternehmers. Ein einzelner Unternehmer gibt im Dokument seine eigenen Angaben an und versiegelt. Wenn das Original verloren geht, wird eine Geldstrafe gegen das IP verhängt – von 1000 bis 5000 Rubel.

Für Arbeitslose

Wenn eine Person im Ruhestand ist oder nicht beschäftigt ist, kann ein Notar eine Kopie des Buches beglaubigen. Manchmal wenden sich auch arbeitende Bürger an ihn. Notariatsleistungen werden bezahlt. Die Gültigkeit eines solchen Dokuments ist unbegrenzt. Wenn der Anwalt beim Entschlüsseln der Aufzeichnungen ungenaue Formulierungen feststellt, wird er das Dokument nur dann zertifizieren, wenn das Ausfüllen von Fehlern beseitigt ist.

Fehler bei der Zertifizierung einer Arbeitsmappe

• Verpasste Seiten mit Unterschrift, gestempelt „Kopie ist korrekt.“ Ein autorisierter Mitarbeiter muss dies auf jedem Blatt tun (Ausnahme – genähte Fotokopie).
• Die Zertifizierung wurde von einer Person durchgeführt, die nicht das Recht dazu hat..
• Titelseite mit nicht kopierten Mitarbeiterdaten.
• In der zusammengefügten Instanz gibt es keine Seitennummerierung.
• Es gibt keine Informationen über den Ort, an dem das Buch aufbewahrt wird, oder über die aktuelle Arbeit des Mitarbeiters – eine neue Anforderung ab 2019.
• Falsch gestempelt. Der Druck sollte den Text berühren und nicht auf einem leeren Blatt stehen.

Ausstellungsdatum der Kopie

Ein Mitarbeiter muss eine formelle Anfrage stellen (schriftliche Erklärung). Wenn Sie in einer kleinen Institution arbeiten, ist es möglich, eine Anfrage mündlich zu stellen.

Die Organisation muss innerhalb von drei Tagen eine Kopie der Arbeit bescheinigen und bereitstellen.

Wenn die Fristen nicht eingehalten werden, wird der Beamte verwarnt oder er zahlt eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel. Die Organisation verhängt eine Strafe von 30-50 Tausend Rubel.