Überprüfen Sie soziale Netzwerke nicht unnötig

So hören Sie auf, Zeit zu verschwenden

Die effiziente Verwaltung Ihres Unternehmens ist einfach. Wir müssen uns nicht auf den Erwerb neuer gesunder Gewohnheiten konzentrieren, sondern auf die Beseitigung bestehender schädlicher Gewohnheiten.

Hier sind 4 Tipps, mit denen Sie heute keine Zeit mehr verschwenden und sie für weiterführende Klassen ausgeben können.

1. Überprüfen Sie soziale Netzwerke nicht unnötig

Das Anmelden und Abmelden von Konten in sozialen Netzwerken erzeugt ein mentales Muster der Arbeitsaktivität „Start-Stopp-Start“. Die dafür aufgewendete Zeit nimmt schnell zu, da Sie sich nach jeder Pause, die zum Überprüfen des sozialen Netzwerks erforderlich ist, erneut konzentrieren müssen.

Eine Person erreicht den Höhepunkt der Produktivität nur 10-15 Minuten nach Beginn einer Arbeit. Wenn Sie häufig verschiedene Online-Communities überprüfen, zwingen Sie sich tatsächlich dazu, immer wieder zu beschleunigen, und es bleibt keine Zeit mehr, in einem besseren Zustand zu arbeiten.
Wenn Sie nicht auf eine wichtige Nachricht im Zusammenhang mit der Arbeit warten, planen Sie drei genaue Intervalle für die Überprüfung der sozialen Netzwerke ein: morgens, mittags und gegen Ende des Arbeitstages.

Gleiches gilt für das Anzeigen von Instant Messenger. Bereinigen Sie diese schädlichen Aktivitätspausen, indem Sie den Zeitplan einhalten.

2. Verlassen Sie sich nicht auf Improvisation

Die meisten Menschen beginnen den Tag ohne einen groben Plan von Entscheidungen und Maßnahmen. Es ist, als würde man in eine andere Stadt gehen, ohne sich mit der Straßenkarte vertraut zu machen. Leider glauben oft diejenigen, die sich weigern, fälschlicherweise zu planen, dass sie Zeit sparen.

Es dauert nur 5 Minuten pro Tag, um eine kurze Liste von Aufgaben zu erstellen und die Priorität einiger Ziele gegenüber anderen zu bestimmen. Wenn Sie jeden Morgen planen, erhalten Sie mehr Effizienz und erledigen die Dinge schneller. Dies spart Zeit für noch mehr beruflichen Erfolg und persönliche Angelegenheiten..

3. Geben Sie niemandem die Möglichkeit, sich abzulenken

Einige Menschen sind mehr abgelenkt als andere. Wenn dies Ihr Problem ist, lösen Sie es. Wie oft ist es passiert, dass Sie an einer wichtigen Aufgabe arbeiten wollten, und Sie wurden von einem vorbeikommenden Kollegen, einem Anruf von zu Hause oder einer neuen Nachricht im Messenger abgelenkt. Es kann sogar scheinen, dass Sie Ablenkungen wie ein Magnet anziehen.

Aber es ist gar nicht so schlecht. Sie müssen nur lernen, wie man die Türen buchstäblich und im übertragenen Sinne schließt.

Um keine Zeit zu verschwenden, isolieren Sie sich zwei Stunden lang, um wichtige Arbeiten zu erledigen. Schließen Sie die Tür zum Raum, identifizieren Sie vorrangige Aufgaben und teilen Sie allen Mitarbeitern mit, dass Sie keine Anrufe, Briefe und Einladungen beantworten, um Neuigkeiten zu besprechen. Versetzen Sie das Telefon in den lautlosen Modus (und ohne Vibration). Wenn Sie Voicemail verwenden, notieren Sie sich die Antwort und informieren Sie sie über die vorübergehende Nichtverfügbarkeit. Melden Sie sich von sozialen Konten ab, um die Versuchung zu vermeiden, sie auszuchecken..

Wenn diese Praxis zu Ergebnissen führt, erhöhen Sie die Anzahl der Isolationsstunden um 1-2. Natürlich können Sie nicht den ganzen Arbeitstag isoliert von der Welt verbringen, aber es ist real, einen eigenen Mittelweg zu finden, der maximale Produktivität gewährleistet.

Nicht jede Selbstdisziplin eines Menschen kommt von selbst. Einige müssen üben, Prioritäten zu setzen und Abstand zu ihrer Umgebung zu halten, um zu lernen, nicht von Aufgaben abgelenkt zu werden.

4. Kein stiller Aufschub

Aufschub oder die Tendenz, wichtige und dringende Angelegenheiten ständig zu verschieben, ist leicht zu erkennen, wenn Sie bei der Arbeit Solitaire spielen oder im Facebook-Feed blättern. Dies ist jedoch ein aktiver (egal wie paradox es sich anhört) Aufschub. Und es gibt noch einen anderen – „fleißigen“ Aufschub. Es drückt sich in der Arbeit an nicht wesentlichen Aufgaben aus. Dies ist ein „stiller Killer“ der Arbeitseffizienz. Einige Leute vermuten nicht einmal, dass sie auf diese Weise zögern..

Jedes Mal, wenn Sie sekundäre Ziele anstelle von vorrangigen Zielen lösen, ist dies ein Rückschritt. Vor allem, wenn wichtige Angelegenheiten fristgerecht begrenzt sind.

Um dieses Problem zu lösen, überprüfen Sie die Liste der Aufgaben und untersuchen Sie deren Bedeutung im Verhältnis zueinander. Verstehe, welche Dinge und warum du aufschieben kannst und welche – du musst es jetzt tun. Jedes Ziel sollte von Anfang bis Ende einen bestimmten Zeitraum haben. Die Automatisierung dieses Prozesses hilft speziellen mobilen Anwendungen:

• • Business Planner – Produktiv
• • Kalender von Readdle
• Chaoskontrolle für Android und IOS 

Wenn eine Person genau weiß, was sie tun muss und in welchem ​​Zeitraum, verringert sich ihre Angst vor großen Projekten und begrenzten Zeitressourcen.

Legen Sie Aufgabenerinnerungen in der Scheduler-Anwendung oder nur auf dem Timer im Telefon fest.

Die Strukturierung der Arbeitszeit funktioniert wirklich, da es sich um eine bequeme und „angenehme“ Anleitung für das Gehirn handelt und nicht um eine vage Definition des gewünschten Ergebnisses.

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