Was ist eine Faksimile-Unterschrift und ist sie für Dokumente legal?

Der Inhalt des Artikels

• Faksimile-Signatur-Konzept
• Rechtmäßigkeit der Faksimile-Unterschrift auf Dokumenten
• Normative Basis
• Rechtliche Handhabe
• Faksimile in Papierkram
• Anwendungszweck
• Anwendungsprobleme
• Fax oder handschriftliche Unterschrift
• Faksimile-Herstellungsverfahren
• Wo es akzeptabel ist, einen Faxdruck zu verwenden
• Verbot der Faksimile-Unterschrift

Der Manager hat nicht immer die Zeit oder Gelegenheit, eine große Anzahl von Dokumenten sofort zu unterschreiben. Für solche Zwecke existieren Faksimiles. Mit diesem Stempel können die Mitarbeiter der Organisation Dokumente auch ohne Direktor unterstützen.

Faksimile-Signatur-Konzept

Wenn sie in der Arbeit über Faksimiles („fac simile“ in der Übersetzung vom Lateinischen ins Russische – „mach das“) sprechen, meinen sie:

• Stempel (Klischee) mit einer Kopie des Gemäldes einer bestimmten Person, zum Beispiel des Leiters einer Firma oder einer berühmten Person.
• Mit diesem Druck gemachte Eindrücke.
• Andere Möglichkeiten, ein Autogramm auf das Papier einer Person zu kopieren.

Rechtmäßigkeit der Faksimile-Unterschrift auf Dokumenten

Die Verwendung auf Geschäftspapieren ist zulässig, jedoch begrenzt. Manchmal muss die Erlaubnis für eine solche Unterschrift mit der Gegenpartei vereinbart werden. Es gibt eine separate Kategorie von Dokumenten, auf die ein solcher Stempel nicht akzeptiert werden kann.

Normative Basis

• Artikel 160 Teil 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation befasst sich mit der Möglichkeit, eine Faxsignatur für schriftliche Transaktionen zu verwenden.
• Separate behördliche Regulierungsgesetze, die sich auf die Verwendung solcher Briefmarken in einzelnen Regierungsbehörden beziehen. Zum Beispiel der Beschluss des russischen Innenministeriums vom 06.02.2007 Nr. 130 „Über das Verfahren zur Herstellung, Rechnungslegung, Lagerung und Zerstörung von Siegeln“..
• Das Schreiben Nr. 18-0-09 / 000042 @ des Ministeriums der Russischen Föderation für Steuern und Abgaben vom 01.04.2004 „Über die Verwendung von Faksimile-Signaturen“ regelt das Verbot der Verwendung eines solchen Klischees.

Rechtliche Handhabe

Die Faksimile-Signatur des Managers kann im Workflow des Unternehmens verwendet werden. Sie müssen jedoch die Grenzen der Anwendung kennen. Sie gilt nur in Fällen, die nach russischem Recht oder nach Vereinbarung der Parteien ausdrücklich zulässig sind..

Faksimile in Papierkram

Ein solcher Stempel wird von Organisationen mit großem Dokumentenfluss verwendet. Die Verwendung in kleinen Unternehmen macht keinen Sinn. Anstatt Klischees zu machen, wird es für den Regisseur einfacher sein, mehrere Bilder persönlich zu liefern. Das Gesetz erlaubt die Verwendung des Stempels nicht nur in gewerblichen, sondern auch in staatlichen oder kommunalen Strukturen.

Anwendungszweck

Faksimile ist geeignet, wenn:

• Notwendigkeit, eine große Anzahl von Wertpapieren zu unterstützen.
• Der Leiter der Organisation reist oft. Ein Bevollmächtigter kann im Namen des Direktors unterschreiben.

Anwendungsprobleme

Nachteile des Faksimiles:

• Eingeschränkte Nutzung. Das Klischee ist nicht für alle Dokumente geeignet. Beispielsweise ist die Unterzeichnung einer Faxvereinbarung nicht akzeptabel.
• Die Notwendigkeit von Klischee Produktionskosten (500-1500 Rubel. Abhängig von der Herstellungsmethode und Konfiguration).
• Es kann für Betrug verwendet werden. Setzen Sie diesen Stempel beispielsweise auf einen offiziellen Brief.

Fax oder handschriftliche Unterschrift

Ihre Unterschiede:

• Art der Einstellung. Der Besitzer selbst legt einen Füllfederhalter, ein Faksimile mit seinem Gemälde kann von einer anderen Person gestempelt werden.
• Rechtliche Handhabe. In der persönlichen Malerei ist es immer vorhanden, in bestimmten Situationen im Faksimile..

Faksimile-Vorteile:

• Die Möglichkeit, Dokumentation ohne Manager zu signieren.
• Chefzeit sparen. Eine andere Person kann es abstempeln.
• Beschleunigung des Signierens von Dokumenten.

Faksimile-Herstellungsverfahren

• Mechanisch. Das Original-Wandbild wird gescannt und aus einem Stück Gummi lasergeschnitten. Der Vorteil dieser Methode ist die genaue Verfolgung des Bildes und die Wiedergabe kleiner Striche. Der Mangel an mechanischer Fertigungstechnologie ist die Zerbrechlichkeit des Stempels, das Klischee reicht für 2-3 Jahre.
• Elektronisch. Die Herstellung erfolgt aus einem flüssigen Photopolymer, das im Licht aushärtet. Ein negatives Bild der Signatur wird darauf übertragen und wartet darauf, dass die plastische Masse stärker wird. Der Nachteil dieses Verfahrens ist, dass mit diesem Polymer kleine Striche nicht reproduziert werden. Der Vorteil ist die Haltbarkeit (über 5 Jahre).

Wo es akzeptabel ist, einen Faxdruck zu verwenden

Es darf für interne Workflows verwendet werden – Bestellungen, Prämienblätter, Mitteilungen, Benachrichtigungen. In externen Unterlagen werden sie auf Briefe für Glückwünsche, Einladungen, Angebote usw. geschrieben..

Verbot der Faksimile-Unterschrift

Ein solcher Stempel darf nicht verwendet werden für:

• Bankschecks;
• Zahlungskarten;
• Rechnungen;
• Frachtbriefe;
• Erklärungen zur Steuerprüfung;
• Vollmachten;
• Aussagen;
• Rechnungen;
• alle Dokumente, die von einem Notar beglaubigt werden müssen;
• Verträge (Arbeit, Vertrag usw.);
• Abnahmebescheinigungen.