Verwendung des Pareto 20/80-Prinzips
Das Prinzip besagt, dass 20% der Bemühungen 80% des Ergebnisses und die restlichen 80% der Bemühungen – nur 20% des Ergebnisses – ergeben.
Der italienische Ökonom und Soziologe wurde von Erbsen angeführt, als er feststellte, dass 20% der lebensfähigsten Schoten 80% der Ernte produzierten. Auf dieser Grundlage formulierte Wilfredo Pareto ein Gesetz, das in den Bereichen Wirtschaft, Politikwissenschaft und Management anwendbar wurde.
Unternehmer behaupten, dass sie 80% des Gewinns von 20% der Kunden oder 20% der Mitarbeiter erhalten, die 80% des Einkommens des Unternehmens erwirtschaften. Und 20% des Unternehmenswertes machen 80% der Kosten aus. Auch mit der Zeit – 80% der Produktivität benötigen 20% der Zeit..
Laut Gesetz geben die Menschen den größten Teil ihrer Ressourcen, Energie und Energie für sekundäre Aufgaben aus, anstatt sich auf wichtige Dinge zu konzentrieren, die mehr Gutes bewirken..
Wenn jemand lernen möchte, wie man Gitarre spielt, muss er viel Zeit für das Training geben und nicht für das Hören der Lieder berühmter Musiker. Bei der Zubereitung von natürlichem Kaffee ist das richtige Mahlen und Brühen wichtiger als das Nachdenken über die Zuckermenge in einer Tasse..
Quelle: ru.wikipedia.org
Daher wurde das Gesetz 20/80 von IBM angewendet. In den 1960er Jahren identifizierten die Ingenieure 20% der Aufgaben, die in 80% der Fälle mit Computern ausgeführt wurden. Sie haben den Algorithmus geändert. Das beliebte Rechnen ist einfacher, bequemer und schneller geworden. Es gab ein Ergebnis – ІВМ ließ Konkurrenten zurück.
Wie Prinzip hilft?
Um Zeit mit Dingen zu verbringen, die zu Ergebnissen führen, definieren Sie die Aufgabe, kleine Unteraufgaben und legen Sie den „zentralen Knoten“ fest – Priorität. Angenommen, Ihre Aufgabe ist es, „ein Buch zu veröffentlichen“. In diesem Fall ist der „zentrale Knoten“ der Prozess des Schreibens..
Die Knoten zu kennen ist einfacher, die Aktivität zu messen und Feedback zu erhalten. Verfolgen Sie, unter welchen Umständen, an welchem Ort und zu welcher Tageszeit Sie mehr Wörter schreiben können. Wenn Sie beispielsweise morgens 20% der Zeit ein Buch geben, schreiben Sie besser und schneller und abends umgekehrt. Geben Sie es aufgrund von Müdigkeit mehr für weniger Wörter aus. Dementsprechend müssen Sie morgens Energie konzentrieren.
Definieren Sie Unteraufgaben und versuchen Sie, diese an andere zu delegieren. Stellen Sie einen Korrektor ein, um Fehler zu korrigieren, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie einen erheblichen Teil der Zeit in Anspruch nehmen und den „zentralen Knoten“ oder den Designer verlangsamen, um Illustrationen zu erstellen. Wenn Sie alleine gut zeichnen und 20% der Zeit damit verbringen, erhalten Sie 80% des Glücks aus dieser Lektion. Überlegen Sie, wie Sie sich als Künstler weiterbilden können.
Indem wir die Aufgabe auf diese Weise analysieren, setzen wir Ressourcen frei und konzentrieren uns auf die produktivste Aktion. Das Gesamtergebnis wird besser.
Verwandte Prioritäten
Die Priorität auf dem Weg zum Ziel ist nicht immer dieselbe, es gibt auch verwandte. Es gibt wichtige und sekundäre, und manchmal wird die zweite die erste.
Wenn Sie ein Buch schreiben, aber noch nie Fragmente gezeigt haben, kann es sich als schlecht herausstellen und erfordert daher viel Verfeinerung. Hier ist es wichtig, sich regelmäßig vom zentralen Knoten zu entfernen – auf den sekundären Knoten zu schreiben – Feedback zu erhalten..
Analysieren Sie Aufgaben, Unteraufgaben und Knoten.
So führen Sie eine Pareto-Analyse durch?
Die Pareto-Analyse ist eine Möglichkeit, Aufgaben zu identifizieren, die mehr Zeit und Mühe verdienen. Mit anderen Worten, dies sollte zuerst getan werden und Priorität erhalten.
1. Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben und Aktionen
Sammeln Sie eine Liste aller Aufgaben, denen Sie gegenüberstehen. Geben Sie diejenigen an, die beeinflussen, wichtig und notwendig erscheinen. Schreiben Sie neben jede Aufgabe eine Reihe von Aktionen, die zum Ausführen erforderlich sind. Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie für jeden von ihnen aufwenden..
2. Definieren Sie den „zentralen Knoten“.
Wenn Sie eine Liste mit Aktionen erstellen und sehen, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Aktionen aufwenden, werden Sie verstehen, ob Sie Ihre Stunden korrekt verbringen. Angenommen, es gibt eine Aufgabe, diesen Monat mehr als zuletzt zu verdienen. Um dies zu erreichen, müssen Sie Ihren Arbeitstag „umreißen“. Sehen Sie, wie viel Zeit Sie für die Kommunikation mit Kunden verwenden, wie viel Informationen für die berufliche Entwicklung sammeln und wie viel Zeit für soziale Netzwerke und Besprechungen mit Kollegen benötigt wird. Bereits zu diesem Zeitpunkt können Sie die „wichtigen“ identifizieren und aus Gründen des Zwecks Instagram und Facebook aufgeben.
Schauen Sie sich jede dieser Aktionen genauer an. Wenn Sie feststellen, dass die meiste Zeit, die Sie für den Kontakt mit Partnern aufgewendet haben, nur 20% des beruflichen Ergebnisses ausmacht, müssen Sie die Teilnahme an solchen Verhandlungen reduzieren. Verschieben Sie den Fokus der Kommunikation nur auf Arbeitsthemen und diejenigen Mitarbeiter, die dazu beitragen, mehr zu erreichen.
Gleiches gilt für Kunden. Gemäß der Regel geben 2 von 10 Kunden 80% des Ergebnisses. Entscheiden Sie, mit welchem Sie mehr verdienen können, und konzentrieren Sie sich auf die Kommunikation mit ihnen..
Mit der Zeit verschieben sich die Prioritäten. Überprüfen Sie daher regelmäßig die Liste und identifizieren Sie neue „zentrale Knoten“..
3. Legen Sie die Ausführungsreihenfolge fest
Nachdem Sie die wichtigen Aktionen identifiziert haben, müssen Sie sie in der richtigen Reihenfolge anordnen. Unter ihnen sind diejenigen, die mehr Ressourcen benötigen als die anderen. Die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer ist möglicherweise wichtiger als die Interaktion mit einem Kunden, und dies ist wiederum wichtiger als lange Besprechungen oder Schulungen..
Noch ein Tipp
Das Pareto-Prinzip spricht von 20% der Ressourcen, die die wichtigsten 80% des Ergebnisses ausmachen. Aber das Verhältnis ist nicht immer so. Es ändert sich und kann 10/90 oder 24/76 sein. Es geht darum, produktiver zu werden und die erste Ziffer zu erhöhen. Aber versuchen Sie nicht, es zu 100% zu machen. Vergessen Sie nicht die Seele, gute Ernährung und Treffen mit Freunden. Ohne Abschluss des Sekundärteils verliert das Hauptziel an Relevanz.
Planen Sie eine Strategie für „unwichtige“ Fälle. Wenn es nicht funktioniert, fügen Sie sie zwischen die „wichtigen“ ein. Dies verteilt mentalen und physischen Stress, hilft Ihnen, sich zu entspannen und abgelenkt zu werden. Auf diese Weise erreichen Sie sekundäre Ziele und behalten die Wirksamkeit der Prioritäten bei..
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Wie kann man das Pareto-Prinzip in der Praxis anwenden? Gibt es konkrete Strategien oder Techniken, um die 20% der Aktivitäten zu identifizieren, die 80% der Ergebnisse liefern? Ich würde gerne wissen, wie man diese Prinzipien erfolgreich umsetzen kann, um effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Danke im Voraus!