Wie man einen Chef ablehnt und eine Beziehung nicht ruiniert

Wie man einen Chef ablehnt

Es ist schwierig, auf eine Anfrage negativ zu antworten, insbesondere wenn die Person, die sie anspricht, Ihr Anführer ist. Trotz aller möglichen Anstrengungen kann es schwierig sein, die Aufgabe zu erledigen. Daher müssen Sie den Chef korrekt und im Voraus ablehnen.

Bevor Sie zum Chef gehen, denken Sie über persönliche Gründe nach und bilden Sie sich eine klare Vorstellung davon, was Sie sagen möchten. Schlagen Sie alternative Lösungen vor, anstatt nur Nein zu sagen.

Finden Sie heraus, wo Sie anfangen sollen und wie Sie handeln sollen, damit die Ablehnung überzeugt und die Beziehung nicht beeinträchtigt..

Teil 1

Bestimmen Sie die Fehlerursache

Wenn der Chef darum gebeten hat, Arbeiten anzunehmen, für die es keine Zeit gibt oder die die Pflichten nicht erfüllen, erstellen Sie eine Liste mit Gründen für die Ablehnung. Gehen Sie ruhig und rational vor. Brainstorming und überzeugende Position aufbauen:

• Die Gründe können einfach sein. Haben Sie beispielsweise einen geplanten Urlaub oder müssen Sie auf Kinder aufpassen?.

• Wenn die Aufgabe beruflich nicht für Sie geeignet ist, ist es wichtig, dass sie nicht mit Ihren Arbeitsqualifikationen übereinstimmt.

• Wenn Sie bereits eine große Arbeitsbelastung haben und es keine Möglichkeit gibt, mehr zu nehmen, sagen Sie es offen.

Priorisieren

Wenn Sie einen komplexen Arbeitsplan haben und nicht glauben, dass Sie andere Aufgaben übernehmen können, nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Prioritäten zu bewerten. Vergleichen Sie die neue Aufgabe mit anderen und prüfen Sie, ob Sie effektiv zwischen ihnen wechseln können..
Wenn Sie einfach sagen: „Ich habe keine Zeit“, wird der Chef Ihre Arbeitsproduktivität in Frage stellen. Begründen Sie daher gegebenenfalls Lastprobleme. Trennen Sie dazu die Anweisungen voneinander und ordnen Sie sie nach Priorität und Frist.

• Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit erforderlich ist, um alle bereits ausgeführten Aufgaben zu erledigen. Dann überlegen Sie, ob Sie einen anderen nehmen können.

• Schreiben Sie sich einen klaren und konsistenten Hinweis, den Sie in einem Gespräch mit Ihrem Chef verwenden werden.

• Es ist wichtig, nicht zu „sagen“, dass Sie Ihre Ziele nicht erreichen, sondern zu „zeigen“, dass dies in der aktuellen Situation nicht möglich ist.

Versetze dich an seine Stelle

Bevor Sie den Chef ablehnen, setzen Sie sich an seine Stelle. Denken Sie an die Ziele des Unternehmens. Das Verständnis der Motive, die beide Seiten antreiben, hilft dabei, eine persönliche Position sicher zu verteidigen..

Es ist wahrscheinlich, dass wenn Sie und niemand anderes diese Aufgabe erledigen, dies das Unternehmen Geld kostet. In diesem Fall ist ein sehr überzeugendes Argument und eine alternative Lösung zur Beseitigung von Verlusten erforderlich..

• Wenn Sie den Auftrag aufgrund vorrangiger Verpflichtungen abbrechen möchten, überlegen Sie, wie sich dies auf das gesamte Unternehmen auswirkt.

• Stellen Sie sich vor, wie der Manager in diesem Fall auf Ihre Ablehnung reagiert. Wenn sich dies negativ auf das Projekt auswirkt, schlagen Sie eine alternative Lösung vor.

Wählen Sie eine Sprache für die Verhandlungen

Um den Chef abzulehnen, ist es wichtig, seine Position zu formulieren und das gesamte Gespräch so zu führen, dass „Nein“ gesagt wird, ohne tatsächlich „Nein“ zu sagen. Es klingt absurd, aber solche Feinheiten sind in der Geschäftskommunikation üblich. Verwenden Sie eine neutrale Sprache. Die Ablehnung sollte ausschließlich eine geschäftliche Entscheidung sein, die nicht persönlich an Sie und den Chef gebunden ist, egal wie gut oder schlecht die Beziehung ist. Konzentrieren Sie sich auf das Unternehmen und versuchen Sie, die beste Lösung dafür zu finden.

• Sprechen Sie neutral und objektiv. Beispiel: „Wenn ich diese Aufgabe erledige, habe ich diese Woche keine Zeit, den Hauptbericht fertigzustellen.“.

• Vermeiden Sie subjektive Bewertungen. Sagen Sie nicht „Ich werde es nicht tun, weil ich mit meiner Arbeit nicht fertig werden kann“..

Teil 2

Führen Sie ein Gespräch, indem Sie den richtigen Zeitpunkt auswählen

Wählen Sie eine geeignete Zeit. Sprechen Sie nicht in einem geschäftigen Moment für den Chef. Vielleicht haben Sie eine Vorstellung von seinem Zeitplan, aber es ist besser, die Beschäftigung mit einem Assistenten zu überprüfen. Fragen Sie je nach Kultur und Praxis der Kommunikation im Büro, ob der Manager einige Minuten Zeit für Verhandlungen hat.

• Führen Sie ein privates Gespräch, wenn Ihre Arbeitssituation dies ermöglicht.

• Berücksichtigen Sie die Besonderheiten eines bestimmten Tages (wie beschäftigt der Chef ist, kann er sich ärgern).

• Wenn Sie im ersten Teil des Tages ein Gespräch führen müssen, ist es besser, die Zeit vor dem Abendessen dafür zu wählen.

• Wenn Sie wissen, dass der Chef früh zur Arbeit kommt, versuchen Sie, ihn zu „fangen“, solange keine anderen Mitarbeiter anwesend sind.

Fass dich kurz

Es ist wichtig, schnell auf den Grund zu gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie präzise und klar sprechen (dies erfordert einen vorläufigen Plan). Sie müssen das Gespräch nicht lange zum Hauptthema führen. Der Gesprächspartner wird denken, dass Sie seine Zeit verschwenden, sich im Voraus auf eine negative Entscheidung einstellen und das Mitgefühl verlieren.

Vermeiden Sie die Formulierung „Ja, aber …“, da der Chef mit „Ja“ sehr zufrieden ist. Es ist sein Recht, darauf hinzuweisen, dass Sie diese Aufgabe erfüllen können, indem Sie besser organisiert sind. Verwenden Sie positive Definitionen anstelle eines negativen „aber“ -Partikels. Anstelle von „Ich weiß, dass Sie gebeten haben, diesen Bericht zu erstellen, aber ich habe zu viel andere Arbeit“ versuchen Sie beispielsweise den Satz „Ich habe eine Idee, wie Sie die Arbeitslast in diesem Projekt neu organisieren können“..

Argumente kommunizieren

Es ist wichtig, im Gespräch klare Fakten zu präsentieren. Wenn Sie kein festes Argument vorbringen, kann der Chef nicht scheitern. Er wird nicht verstehen, warum die Aufgabe nicht abgeschlossen werden kann..

• Wenn das Problem Zeit ist, geben Sie die genauen Gründe an, warum die Zuordnung nicht in den Zeitplan passt..

• Verknüpfung mit anderen vorrangigen Aufgaben. Zum Beispiel: „Ich habe eine Frist für den Quartalsbericht nächste Woche, und diese Aufgabe lenkt von ihrer Vorbereitung ab.“.

• Betonen Sie, dass der Chef durch die Übertragung eines Auftrags dem Unternehmen zugute kommt. Erstens wird es von einem anderen schneller gemacht Person. Zweitens erfüllen Sie Ihre derzeitigen Aufgaben besser.

• Gehen Sie nicht in Konfrontation oder emotionale Diskussion. Seien Sie direkt, selbstbewusst und gesammelt..

Nicht aufschieben

Zögern Sie nicht, das Problem zu lösen. Je länger Sie das Gespräch verschieben, desto weniger Manövriermöglichkeiten bleiben – die Zeit läuft ab und die Hände des Leiters werden „gebunden“. Wenn Sie sich schämen und bis zur letzten Minute warten, verlieren Sie die Gelegenheit, die zusätzliche Ladung aufzugeben und sich die Zeit dafür zu nehmen.

Teil 3

Schlagen Sie eine Alternative vor

Während eines Gesprächs ist es wichtig, den Chef nicht nur abzulehnen, sondern ihn von der Neuorganisation der Aufgabe zu überzeugen. Schlagen Sie eine alternative Lösung vor, die nicht „Ich kann es nicht“, sondern „Besser“ macht..

Ein guter Weg ist, den Chef einzuladen, Ihnen bei der Priorisierung zu helfen. Dies zeigt, dass Sie bereit sind, so produktiv wie möglich zu sein, spricht von Respekt für den Leiter und dem Wunsch, seinen Empfehlungen zu folgen.

Stärken Sie Ihre Position mit einem Bericht über eine gut gemachte Arbeit. Beachten Sie, wie viel Zeit Sie benötigen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen..

Beraten Sie einen Kollegen

Eine andere Möglichkeit, eine vernünftige Alternative vorzuschlagen, besteht darin, einem Kollegen, der zusätzliche Arbeit verdient, eine Aufgabe anzubieten. Dies besagt, dass Sie die Aufgabe gut überlegt und unter den Mitarbeitern ausgewählt haben, die sie verbessern werden. Für den Chef ist es wichtig, nicht nur die Arbeitseffizienz sicherzustellen, sondern auch zu verstehen, was Sie über den Gesamtprozess denken.

Indem Sie zeigen, dass Sie sich vom gesunden Menschenverstand leiten lassen und auf die Ziele des Unternehmens achten, bilden Sie eine positive Einstellung zu sich selbst. Eine solche Initiative zeigt, dass Sie sich der Atmosphäre im Team bewusst sind und sich für den Fortschritt der Kollegen interessieren.

Schlagen Sie neue Ideen vor

Wenn die vorgeschlagene Arbeit viel Zeit erfordert, besteht Grund, die Organisation des Prozesses mit dem Leiter zu besprechen. Zum Beispiel wird ein anständiger Teil Ihres Tages von der Straße zum Büro genommen. Schlagen Sie vor, einmal pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.

Wenn Sie bereit sind zu argumentieren, dass ein flexibler Zeitplan Ihnen hilft, sich an die Arbeitsverantwortung anzupassen und die Effizienz zu steigern, haben Sie keine Angst davor, dies zu sagen. Vergessen Sie aber nicht die Unternehmenskultur – vielleicht passt ein flexibler Zeitplan einfach nicht zur allgemeinen Organisation.

Überlegen Sie sich das Angebot und konkretisieren Sie es selbst auf Papier. Es macht keinen Sinn, sich der Idee des Wandels anzuschließen, ohne bereit zu sein, sie zu verteidigen.

Wie man einen Chef ablehnt und eine Beziehung nicht ruiniert