Viele Arten von Unternehmen sind heute „online gegangen“ und benötigen keine Wartung des Büros und des Personals. Die Praxis zeigt, dass Remote-Spezialisten viel profitabler sind. Sie müssen nicht für die Anmietung von Räumlichkeiten bezahlen, einen Arbeitsplatz ausrüsten, Computer und andere Bürogeräte kaufen. Der Antragsteller für Fernarbeit hat all dies. Man kann nur auf seine Zuverlässigkeit hoffen. Aber wie finde ich entfernte Mitarbeiter und mache keinen Fehler bei der Auswahl? Basierend auf den Erfahrungen von Geschäftsleuten wurden gute Suchtipps gesammelt.
Zamir Shukhov, CEO und Partner der Global Venture Alliance (GVA), sagt: „Die Suche nach Remote-Mitarbeitern ist eine echte Herausforderung. Hier müssen Sie auf die persönlichen Qualitäten der Person achten, die Sie an Ihrem Projekt oder in Ihrem Unternehmen aus der Ferne beteiligen möchten.
Schlüsselqualitäten eines erfolgreichen Remote-Spezialisten: hohe Disziplin und Fähigkeit, Ihre eigene Zeit zu planen. Wenn eine Person nicht im Büro ist und nicht physisch mit dem Team verbunden ist, keine direkte Führung hat, muss sie eine sehr hohe Selbstorganisation haben, damit sie die ihr zugewiesenen Aufgaben erfolgreich ausführen kann. Wenn wir über den Suchprozess sprechen, unterscheidet er sich nicht wesentlich von der Suche nach einem Vollzeitbeschäftigten, aber es ist wichtig, auf die besonderen Eigenschaften einer Person zu achten. “.
Wen suchen wir??
Bevor Sie Remote-Mitarbeiter finden und ein funktionsfähiges Team zusammenstellen, um bestimmte Aufgaben auszuführen, müssen Sie entscheiden, wer benötigt wird. Tatyana Shilova, eine Expertin für Personalmanagement, kommentiert: „Zunächst müssen Sie das Profil der Kandidaten bestimmen, dann das, was Sie ihnen anbieten, und erst dann die Suche starten.“.
Personen, die remote arbeiten möchten, können in Gruppen eingeteilt werden:
• Mütter mit Kindern. Dies sind Frauen bis zu etwa 40 Jahren. Arbeiten Sie lieber 4-5 Stunden am Tag, aber zu einem geeigneten Zeitpunkt, nicht nach einem strengen Zeitplan.
• „Freie Künstler.“ Dies sind Menschen unterschiedlichen Alters und Geschlechts, die Reisen und einen freien Arbeitsplan bevorzugen. Oft kreativ und talentiert..
• Gewöhnliche Arbeiter. Menschen aus kleinen Städten, in denen es schwierig ist, Arbeit zu finden. „Udalenka“ ist für sie ein Lebensunterhalt, kein Nebenjob.
• Fachleute. Kann komplexe Aufgaben ausführen und strebt nach Entwicklung.
Die ersten beiden Kategorien – Menschen sind nicht sehr zuverlässig, obwohl es natürlich Ausnahmen gibt. Sie können Aufgaben stören. Die dritte Gruppe ist stabiler und konzentriert sich auf das Ergebnis. Und der vierte ist nur ein Geschenk. Sie müssen nicht umgeschult werden, sie kennen ihren Job. Aber solche Mitarbeiter sind nicht billig.
Natalia Storozheva, Leiterin des Geschäfts- und Karrierezentrums Perspektiva, sagt: „Abhängig von den Aufgaben des Unternehmens können Sie Menschen mit völlig unterschiedlichen Motivationen für die Remote-Arbeit gewinnen. Wenn Sie eine Finanzprüfung durchführen, das Niveau der Informationssicherheit bewerten und eine Marketingstrategie entwickeln müssen, ist es besser, Fachleute mit guten Empfehlungen und einer soliden Erfolgsbilanz zu gewinnen. Ihre Arbeit wird „nicht drei Cent“ kosten, aber um ernsthafte strategische Aufgaben zu sparen, muss man doppelt bezahlen.
Wenn Sie neue Ideen, einen kreativen Ansatz, ein „frisches Aussehen“ benötigen, um beispielsweise die Texte auf der Website zu aktualisieren, das Design von Werbe- und Informationsmaterialien zu entwickeln, das Konzept eines Online-Shops zu entwickeln, ist es besser, kreative Menschen mit einem guten Portfolio anzuziehen. Leider sind „Künstler“ möglicherweise nicht sehr obligatorisch, brechen Fristen oder interagieren schlecht mit dem Kernteam. Dies kann jedoch durch ein gutes Management der Manager ausgeglichen werden..
Um eine einfache Routinearbeit auszuführen: Datenverarbeitung oder Veröffentlichung von Informationen, ist es durchaus möglich, Frauen anzulocken, die zu Hause mit Kindern sitzen und qualitativ arbeiten, jedoch nicht termingerecht, sondern zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt. “.
Wir bezeichnen Rechte und Pflichten
Es lohnt sich, den Unterschied zwischen Remote-Mitarbeitern und Freiberuflern zu verstehen. Das ist nicht dasselbe. Freiberufler arbeiten von Auftrag zu Auftrag. Und Remote-Mitarbeiter sind normale Mitarbeiter, die Teil eines Teams sind. Obwohl sie vom anderen Ende des Landes oder sogar von einem anderen Staat aus arbeiten.
In der Regel sind sie für die Arbeit mit allen sich daraus ergebenden Rechten und Pflichten formalisiert. Bei der Suche nach solchen Mitarbeitern müssen die Arbeitsbedingungen sofort ermittelt werden, damit die Person versteht, dass ihr eine Festanstellung angeboten wird. Es ist diese Bedingung, die es ermöglicht, würdige Arbeitskräfte zu finden, die auf eine langfristige Zusammenarbeit abzielen. Und diejenigen aussortieren, die einfach nur vorübergehend zusätzliches Geld verdienen oder zwei oder drei Jobs gleichzeitig kombinieren möchten.
Tatyana Shilova sagt: „Bei der Auswahl von Remote-Mitarbeitern muss angegeben werden, was von ihnen erwartet wird und was von ihnen erwartet wird, welche Verantwortlichkeiten und Projekte, Fristen für die Erledigung von Aufgaben, wie die Reihenfolge der Interaktion mit dem Leiter und dem Team ist.“.
Suchmethoden
Es gibt viele Websites für die Suche. Im Folgenden sind die wichtigsten und bekanntesten aufgeführt, die Ihnen bei der Suche nach Remote-Mitarbeitern helfen.
Klassische Websites für die Jobsuche
In der Regel wird die Entsendung von Stellenangeboten und die Suche nach Mitarbeitern auf solchen Websites bezahlt. Dennoch müssen wir diese Ressourcen aussprechen. Die beliebtesten von ihnen sind: hh.ru, rabota.ru, superjob.ru.
Wenn Sie keinen Remote-Mitarbeiter suchen, aber einer werden möchten, füllen Sie einfach Ihren Lebenslauf aus und geben Sie an, dass Sie nur remote arbeiten können. Es ist keine Zahlung erforderlich.
Freiberuflicher Austausch
An jedem freiberuflichen Austausch kann der Kunde eine Aufgabe mit einer Beschreibung und Anforderungen für die erforderlichen Arbeiten veröffentlichen. Wenn Sie jedoch ständig einen Spezialisten benötigen, haben Sie das Recht, eine Stelle mit einer detaillierten Liste der Funktionen und Bedingungen für den Kandidaten zu besetzen. Es ist wahrscheinlich, dass einige der Freiberufler eine ständige Fernarbeit benötigen und keine einmalige Bestellung.
Jetzt sehr beliebter Austausch kwork.ru. Es gibt Experten aus fast allen modernen Internetberufen. Benutze das. Darüber hinaus gibt es einfach eine Vielzahl spezialisierter Websites für Freiberufler. Nur für Texter, nur für Designer oder nur für Programmierer. Google.
Soziales Netzwerk
Sie können entfernte Mitarbeiter durch Freundschaft in sozialen Netzwerken finden. Versuchen Sie, Ihren Freundeskreis durch interessante Beiträge zu erweitern und Menschen in die Diskussion von Themen einzubeziehen, die Sie interessieren. Es gibt auch spezielle Gruppen, in denen jeder kostenlos eine Anzeige über die Suche nach der richtigen Person veröffentlichen kann. Eine dieser Gruppen heißt Entfernung.
Sie können den Menschen, die Sie brauchen, persönlich Vorschläge machen. Hierfür eignen sich eher Linkedin- oder Facebook-Netzwerke, in denen es möglich ist, Personen anhand des Filters eines bestimmten Beitrags zu finden. Übertreibe es einfach nicht und verwandle dich nicht in einen Spammer.
schwarzes Brett
Online-Bulletin Boards können Ihnen auch dabei helfen, einen Mitarbeiter zu finden. Veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen, hinterlassen Sie Ihre Kontakte und sammeln Sie Feedback. Der bekannte Avito ist perfekt für ein solches Verfahren..
Persönliche Empfehlungen
Vergessen Sie bei all den digitalen Möglichkeiten nicht die persönliche Hilfe. Durch die Suche unter Bekannten, ehemaligen Kollegen, Führungskräften und Kunden wird die Frage, wie Remote-Mitarbeiter gefunden werden können, erheblich vereinfacht. Dies kann auch eine genauere und qualitativ hochwertigere Empfehlung sein. Schließlich wird niemand seinem Freund einen schlechten Spezialisten empfehlen.
Geographie der Suche
Es ist wichtig, auf die Geographie der Suche zu achten. Zum Beispiel ist es am einfachsten, einen kompetenten Spezialisten für удал udalenka ’aus großen Metropolen zu finden.
Sie können in Nachbarländern suchen – in der Ukraine, in der Republik Belarus. Es besteht die Möglichkeit, einen würdigen Mitarbeiter einzuladen und ihm ein nicht sehr hohes Gehalt zu zahlen, das für sein Heimatland jedoch recht anständig ist. Das Durchschnittsgehalt in der Ukraine beispielsweise lag 2017 bei etwas mehr als 16.000 Rubel (7470 Griwna). Es gibt Arbeiter in Usbekistan und Kasachstan. Wenn jedoch ein Callcenter-Mitarbeiter benötigt wird, ist es besser, mit guten Kenntnissen der russischen Sprache und einer sauberen, kompetenten Rede zu wählen.
Alexey Galitsky, Manager des UP-Geschäfts, sagt: „Der Hauptvorteil der Fernarbeit ist die Fähigkeit, Mitarbeiter aus der gesamten Russischen Föderation und den russischsprachigen GUS-Ländern anzuziehen. Dies ist ein bedeutender Vorteil für Großstädte wie St. Petersburg und Moskau. Neben einer breiten territorialen Abdeckung sind die Kosten für Spezialisten in den Regionen günstiger als in Megastädten. Zum Beispiel kostet ein starker Vollzeitkodierer in Moskau 100.000 Rubel, bestenfalls 80-70.000 Rubel. Aus der Ferne können Sie ihn je nach Qualifikation zwischen 30-40.000 Rubel anziehen. “.
Wonach schauen
Die Umschulung spielt keine Rolle (mit Ausnahme einiger Arten von Arbeiten, bei denen spezielle Kenntnisse und Erfahrungen erforderlich sind). Lernen ist die Hauptsache.
Bei der Auswahl eines Kandidaten benötigen Sie:
• eine Testaufgabe geben und das Ergebnis betrachten;
• zum Austausch von Freiberuflern: Achten Sie auf die Bewertung und das Feedback zu seiner Arbeit;
• Es lohnt sich, das Profil des Bewerbers für die Arbeit im sozialen Netzwerk zu studieren. Dies ist wie ein fertiges Dossier pro Person. Der Dienst hilft dabei, alle sozialen Netzwerke einer Person gleichzeitig zu überwachen Yandex.People.
Tatyana Shilova, eine Expertin für Personalmanagement, sagt: „Aufgrund der Tatsache, dass es schwieriger ist, eine Auswahl unter Kandidaten für Fernarbeit zu treffen, können Sie ihnen eine Testaufgabe geben, um sie im Geschäft zu sehen, oder zuerst ein kleines Projekt oder eine kleine Aufgabe übernehmen und dann entscheiden Der Kandidat passt zu Ihnen oder nicht. Sie können auch allen Kandidaten die gleiche Aufgabe geben und dann den auswählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. “.
Natalia Chukhrova, Coach: „Je nach Art des Geschäfts sollten Remote-Mitarbeiter sorgfältig auf das Vorhandensein von Hard Skills (professionelle Fachkompetenzen) überprüft werden. Hierzu können verschiedene Methoden angewendet werden – von banalen Tests bis hin zu Interviews mit einem Skype-Experten.
Im Allgemeinen dauert die Bewertung eines Kandidaten zwischen 40 Minuten und 2 bis 3 Stunden. Und dies berücksichtigt die Tatsache, dass Lebensläufe bei der Eingabe natürlich nach primären Kriterien herausgesucht werden sollten – Berufserfahrung, Spezialität, Zeit, die eine Person für Arbeitstätigkeiten verwenden kann usw. Außerdem werden häufig Aufsätze und Beispiele aktueller Arbeiten verwendet, um die Kompetenz eines Mitarbeiters zu bestimmen. Außerdem ist es für viele Experten wichtig, einen IQ- und EQ-Test durchzuführen. Derzeit gibt es unzählige davon. Sie können jeden auswählen.
Das einzige ist, dass ich dem Leiter empfehlen würde, zuerst den Test selbst zu machen, um das für seine eigenen Vorstellungen am besten geeignete über das gewünschte Intelligenzniveau auszuwählen. Heutzutage gewinnen Remote Assessment Center schnell an Dynamik, und meine Kollegen und ich stoßen häufig auf solche Anfragen, sowohl in großen Unternehmen als auch bei der privaten Einzelauswahl. Es ist wichtig, Qualitätszuweisungen und -fälle zu verwenden. Achten Sie besonders auf engmaschige Rollenspiele, insbesondere in Bezug auf Positionen im Vertrieb oder im Personalmanagement. Dort können Sie nur die Soft Skills sehen, die oft im Schatten bleiben, nicht einmal aus der Ferne, sondern auch bei der Auswahl der Vollzeitmitarbeiter. “.
In jedem Fall muss ein würdiger Mitarbeiter geschult werden. Hierfür erhält der Antragsteller die Möglichkeit, sich zu zeigen und zu zeigen. Selbst ein vielversprechender Mitarbeiter ist zunächst nicht immun gegen Fehler, zeichnet sich jedoch durch die Fähigkeit aus, zu verstehen, was erforderlich ist, und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen.
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Wie kann man effektiv und erfolgreich Remote-Mitarbeiter finden? Welche Strategien und Methoden sind besonders empfehlenswert? Gibt es bestimmte Online-Plattformen oder Websites, auf denen man nach qualifizierten Remote-Mitarbeitern suchen kann? Wo sollte man am besten nach ihnen suchen – lokal, regional oder international? Erfahrungen und Tipps von anderen Unternehmen, die bereits Remote-Mitarbeiter erfolgreich eingestellt haben, wären sehr hilfreich. Vielen Dank im Voraus!