In unserem heutigen Rückblick werden wir auf eines der heikelsten Themen eingehen. Die Frage der Kostenvoranschlagsdokumentation vereint die Arbeitsorganisation, die Auswahl der Auftragnehmer und Materiallieferanten und bestimmt im Allgemeinen, ob es jetzt an der Zeit ist, mit Reparaturen zu beginnen, oder ob sich das Projektbudget im Laufe der Zeit als unerschwinglich erweisen wird?
Was ist eine Schätzung und wofür?
Im Baugeschäft sind die Ersteller der Kostenvoranschlagsdokumentation herablassend, da ihre Arbeit oberflächlich ist und keine besonderen Kenntnisse erforderlich sind. Trotzdem kennt ein guter Schätzer das Reparaturgeschäft immer bis ins kleinste Detail, so dass er Arbeitszeit und Material bis zum letzten Rubel umfassend verfolgen und unvorhergesehene Kosten vollständig vermeiden kann..
In erster Näherung ist die Schätzung eine Tabelle, in der die Arbeitstypen nacheinander aufgelistet sind, und die Aufteilung erfolgt bis zum Grad der Primitivität, wenn der Umfang der durchgeführten Arbeit mit maximaler Genauigkeit bestimmt werden kann. Für jeden Punkt der Schätzung gibt es eine Bewertungsrate pro Volumeneinheit, die erforderliche Anzahl von Arbeitsstunden und Materialien wird angegeben, der Gesamtbetrag wird summiert und die erforderlichen Korrekturfaktoren für die Arbeitsbedingungen werden übernommen.
Eine gut vorbereitete Schätzung schließt die Möglichkeit des Einfrierens des Objekts aufgrund fehlender Finanzmittel aus und bringt das Projekt auf eine neue, qualitativ höhere Organisationsebene. Die unabhängige Erstellung von Kostenvoranschlägen für die Renovierung von Wohnungen hilft dabei, die erforderlichen Kosten zu ermitteln und die Preispolitik verschiedener Auftragnehmer zu vergleichen.
Wie wird die Schätzungsdokumentation erstellt?
Für die Erstellung von Schätzungen gibt es viele Softwaretools, aber fast alle werden bezahlt und erfordern spezielle Schulungen, manchmal sehr lange. Glücklicherweise ist die Schätzung für die Renovierung einer Wohnung in der Regel einfach, und jeder kann zumindest allgemein „einen Kredit mit Lastschrift bringen“..
Bei der Ermittlung der Kosten für jede Art von Arbeit orientieren sie sich in der Regel an den GESN-Nachschlagewerken, in denen die Arbeits- und Materialkosten ausführlich beschrieben werden. Dies ist für die Ausführung von Arbeiten durch spezielle Organisationen erforderlich, die Arbeit und Löhne für ihre Mitarbeiter überwachen. Bei privaten Auftragnehmern ist alles einfacher: Sie haben eine eigene Preisliste mit Firmenpreisen, in der alle Gemeinkosten für den Transport bereits enthalten sind, oder diese Kosten werden als separate Posten herausgenommen.
Schätzungen für die Renovierung von Wohnungen sind größtenteils Dokumente mit einem relativ hohen Standardisierungsgrad. Das Netzwerk verfügt über eine große Anzahl von Beispieltabellen mit vorbereiteten Formeln zur Berechnung des Gesamtbetrags und integrierten Funktionen zum Anwenden zusätzlicher Koeffizienten. Für den Entwickler bleibt lediglich die Tabelle mit dem für die Art der Arbeit erforderlichen Inhalt auszufüllen und die Mengen und Preise aus der Preisliste eines bestimmten Auftragnehmers anzugeben.
Schema für die Entwicklung von Schätzungen für die Wohnungsrenovierung
Bei der manuellen Erstellung von Schätzungen orientieren sie sich am Prinzip der sequentiellen Wahl. In der klassischen Version besteht die Schätzung (Tabelle) aus zwei Teilen. Die Arbeiten werden in der geplanten Reihenfolge ihrer Ausführung zur oberen hinzugefügt, und die erforderlichen Konstruktionen und Verbrauchsmaterialien werden gleichzeitig in die untere eingegeben..
Wie Sie bereits verstanden haben, ist bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags unbedingt das Vorhandensein eines Projekts erforderlich. Was aber noch wichtiger ist, der Ersteller der Schätzung sollte nicht nur das Projekt zur Hand haben, sondern auch alle Vor- und Nachteile verstehen, wissen, welche Arbeiten funktionieren und wie sie durchgeführt werden. Von der Sanierung, dem Abriss und der Errichtung von Trennwänden über das Füllen des Estrichs bis hin zur Endbearbeitung sollte alles so detailliert wie möglich beschrieben werden..
Da die meisten Renovierungsprojekte eine sequentielle Präsentationsstruktur haben, ist es nicht schwierig, den Arbeitsumfang zu bestimmen. Es ist viel schwieriger, den erforderlichen Arbeitsumfang mit dem Inhalt des Angebotsblatts des Auftragnehmers zu korrelieren, wobei der Wortlaut sehr, sehr kunstvoll sein kann.
Wenn alle vom Projekt vorgesehenen Arbeiten und Materialien in die Tabelle eingetragen sind, werden sie gemäß den Messplänen des Projekts volumenmäßig berechnet. Als nächstes werden die Gesamtkosten für jede Art von Arbeit gemäß den verfügbaren Preisen ermittelt. Danach wird die Spalte mit den Gesamtkosten summiert und die Gesamtkosten der Arbeit werden gemäß der Schätzung angezeigt. Nach einer ähnlichen Berechnung der Materialkosten können der Schätzung spezielle Artikel hinzugefügt werden, z. B. eine Versicherung gegen Materialschäden, Verschleiß von Geräten und Werkzeugen und andere Gemeinkosten, wenn diese als separater Artikel in der Preisliste aufgeführt sind.
Nach Abschluss der Berechnungen wird der Kostenvoranschlag zur Vereinbarung mit dem Auftragnehmer vorgelegt. Das Schöne an Tabellenkalkulationen ist, dass Inkonsistenzen leicht korrigiert werden können, indem die Zahlungsrate geändert oder das gewünschte Verhältnis hinzugefügt wird, wobei die schwierigen Arbeitsbedingungen berücksichtigt werden..
Die Hauptschwierigkeit bei der Begleitung der Schätzung besteht darin, ständig zu klären, ob sich die Preise oder die Materialkosten geändert haben. Etwa 4-5 verschiedene Bauunternehmer und mehr als ein Dutzend Lieferanten von Baustoffen können an der durchschnittlichen Renovierung einer Wohnung teilnehmen. Trotz der Tatsache, dass mit jedem von ihnen eine individuelle Schätzung vereinbart wird, ist der Kunde an einer allgemeinen, zusammenfassenden Tabelle interessiert. Und es ist nicht so einfach, es herunter zu bringen.
Festlegung des Arbeitsumfangs
Die Komplexität der Bestimmung des Volumens jeder Art von Arbeit hängt direkt von den vom Auftragnehmer festgelegten Berechnungseinheiten ab. Bestenfalls werden Konzepte wie Quadratmeter und Laufmeter, Einheiten und Montagepunkte verwendet. Wenn der Auftragnehmer selbst die erbrachten Leistungen nicht eindeutig rationieren kann (oder will), kommt die Messung nach Arbeitstagen ins Spiel oder noch abstraktere Konzepte wie die Anzahl der Betonmischermischungen oder die Kosten der verwendeten Materialien. Solche Unklarheiten sollten vermieden werden, indem entweder spezifischere Bewertungsstandards einzeln ausgehandelt oder ein anderer Auftragnehmer konsultiert wird..
Der einfachste Weg, solche Arbeiten wie das Zerlegen von Trennwänden und Endbeschichtungen, Betonarbeiten, das Aufbringen von Endbeschichtungen und das Verlegen von Mitteilungen zu bewerten. Alle von ihnen werden entweder nach Volumen in Kubikmetern (Bauschutt aus Demontage, Beton zum Gießen) oder nach Quadratmetern (Kitt, Estrich, Anstrich) oder nach laufenden Metern (Rohrleitungen, Stromnetz, Fußleisten usw.) bewertet. Alle diese Arbeiten lassen sich anhand des Messplans aus dem Projekt sehr einfach volumenmäßig berechnen.
Etwas schwieriger ist es, Ziegel- und Blockmauerwerk zu berechnen: Sie müssen das physikalische Volumen der Wand in die Anzahl der Mauerwerkselemente einer bestimmten Größe umrechnen und gleichzeitig das Volumen des Bindemittels bei der angegebenen Fugendicke berechnen. Eine spezielle Installation kann ein noch seltsameres Kostenschätzungssystem haben, das die Höhe der Decken, die Anzahl der Stockwerke, die Anzahl der Verbindungsleitungen oder das Gewicht der zu montierenden Produkte berücksichtigt. Alle diese Punkte müssen direkt mit dem Auftragnehmer besprochen werden, um eine maximale Spezifikation zu erreichen.
Staatliche und betriebliche Standards der Arbeitsbewertung
Es lohnt sich, zwei gängige Preissysteme genauer zu betrachten, da viele Bau- und Reparaturunternehmen genau nach staatlichen Standards arbeiten und eine vorläufige Schätzung von ihnen Geld kostet oder einen Vertrag erfordert. Während kleine Auftragnehmer feste Preise in ihren Preislisten haben und dies mit sehr wenigen Ausnahmen bleiben, unterliegt der Preis für die Arbeit großer Unternehmen völlig anderen Regeln..
Zuallererst werden die Arbeitskosten durch die Löhne der Handwerker bestimmt, die diese Arbeiten direkt ausführen. Für jede Art von Arbeit werden Logistikkosten bereitgestellt, deren Größe sich aus der Entfernung des Objekts von den Lagern des Materiallieferanten und des Bauunternehmens selbst ergibt.
Darüber hinaus umfasst die Schätzung beispielsweise Koeffizienten für schädliche Arbeiten (staubig, mit giftigen Stoffen), die Vergütung der Verwaltungsabteilung und schließlich den Schätzer selbst. Außerdem gibt ein separater Posten den geschätzten Gewinn an – einen Prozentsatz der Arbeitskosten, die der Auftragnehmer in seine Tasche stecken wird.
Es wird nicht möglich sein, die Kosten einer solchen Schätzung genau zu berechnen, da die Arbeit sehr stark gequetscht wird, bis Löcher gebohrt und Dübel hineingetrieben werden. Darüber hinaus sind die Unternehmensstruktur des Unternehmens und die Anzahl der Personen, die auf die eine oder andere Weise an der Arbeit am Objekt beteiligt sind, nicht sicher bekannt. Daher sollten unabhängig duplizierte Schätzungen für eine vorläufige Kostenschätzung zu absichtlich überhöhten Preisen durchgeführt werden, da sonst das Risiko einer Budgetverknappung sehr hoch ist.
Vereinfachung der Berechnungen
Aufgrund der Komplexität solcher Berechnungen werden alle Arten von Programmen und Tabellen mit automatischer Berechnung verwendet. Selbst eine selbst erstellte Schätzung kann sehr detailliert sein und es ist zumindest albern, die verfügbaren Softwaretools nicht zu verwenden. Insbesondere, wenn der Auftragnehmer selbst eine eigene Pivot-Tabellenvorlage für eine vorläufige Kostenberechnung anbietet.
Abschließend fügen wir hinzu, dass selbst ein kleiner Auftragnehmer vor Beginn der Reparatur eine Schätzung vorlegen kann, deren Preise von der Preisliste abweichen und deren Reparaturkosten im Allgemeinen sogar geringer sind als geplant. Dies liegt an der Tatsache, dass die Preisliste die durchschnittlichen Arbeitskosten angibt, die auf der Erfahrung früherer Objekte basieren: alles, damit der potenzielle Kunde die Preise besser steuern kann.
Es ist nichts zu tun: Hochwertige Kapitalschätzungen werden von Bauherren aufgrund des hohen Nutzens für die Arbeitsorganisation immer häufiger verwendet, gleichzeitig muss der Kunde zumindest eine gewisse Sicherheit für die kompetente Verteilung seiner eigenen Mittel haben.
Wie viel kostet es, eine Wohnungsrenovierung durchzuführen und wie erstelle ich einen Kostenvoranschlag dafür?